엑셀 조건별 개수 표 만들기 (COUNTIF 요약)
정답 수식: =COUNTIF($B$2:$B$7,D2) → 결과 3. 아래 순서대로 따라 하고, 미니 시트에서 내 값으로 바꿔 보세요.
파일은 서버로 전송되지 않고 내 기기에서만 처리돼요
상태별(완료·진행·대기) 건수 요약표를 만들려면?
건수=COUNTIF($B$2:$B$7,D2)
결과 3
직접 바꿔 보기
칸을 누르고 위 입력란에서 값이나 수식을 고친 뒤 Enter를 누르면 결과가 바로 다시 계산돼요. 주황 칸이 답이 나오는 칸, 연두 칸은 계산에 쓰인 칸이에요.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 업무 | 상태 | 상태 | 건수 | |
| 2 | A | 완료 | 완료 | 3 | |
| 3 | B | 진행 | 진행 | 2 | |
| 4 | C | 완료 | 대기 | 1 | |
| 5 | D | 대기 | |||
| 6 | E | 완료 | |||
| 7 | F | 진행 |
예제 표와 결과
요약표 방식은 피벗 테이블 없이도 상태가 바뀔 때마다 바로 다시 계산돼요.
따라 하기
- D열에 개수를 셀 상태 이름을 하나씩 적어요.
- E2에
=COUNTIF($B$2:$B$7,D2)를 넣고 아래로 채워요. - 완료 3건, 진행 2건, 대기 1건이 나와요. 합계 칸에 SUM(E2:E4)을 두면 전체 6건과 맞는지 확인할 수 있어요.
이 표에서 실제로 계산되는 순서
- COUNTIF: 조건 “완료”에 맞는 칸 B2, B4, B6 → 3개
COUNTIF 인수 한눈에 보기
| 인수 | 이 예제에서 | 뜻 |
|---|---|---|
| 범위 | $B$2:$B$7 | 검사할 범위 |
| 조건 | D2 | "서울", ">=10", "<>"(비어 있지 않음) 등 |
주의할 점
상태 이름 뒤 공백(“완료 ”)이 있으면 세지 않아요. 입력 칸에 드롭다운(데이터 유효성 검사)을 걸면 이런 실수를 막을 수 있어요.
참고한 자료
- Microsoft 지원 — COUNTIF 함수 (동작 확인 2026-11-12)
자주 묻는 질문
D 업무를 완료로 바꾸면 완료 건수는?
수식은 그대로 두고 값만 바꾸면 결과가 다시 계산돼서 4예요. (COUNTIF: 조건 “완료”에 맞는 칸 B2, B4, B5, B6 → 4개)
합계가 0으로 나와요.
더하는 칸이 ‘텍스트로 저장된 숫자’일 수 있어요. 칸 왼쪽 위 초록 삼각형을 눌러 숫자로 변환하거나 VALUE로 바꾼 뒤 더해요.
피벗 테이블과 수식 중 무엇이 좋아요?
한 번 요약해 보는 용도면 피벗 테이블이 빠르고, 원본이 바뀔 때마다 자동으로 같은 자리에 결과가 필요하면 수식이 좋아요.