엑셀 주소 나누기

주소 나누기, 첫 단어로 시·도를 알아보는 방식

주소를 나눠야 하는 순간

쇼핑몰 주문 내역으로 지역별 판매량을 세거나, 회원 명부에서 경기도 회원만 골라 안내 문자를 보내거나, 택배 권역별로 출고 목록을 나눌 때 주소 한 칸을 시·도, 시·군·구, 나머지로 쪼개 두면 편해요. 나눈 열은 필터, 피벗 표, COUNTIF에 바로 쓸 수 있어요. 다만 같은 서울도 ‘서울’, ‘서울시’, ‘서울특별시’로 제각각 적혀 있어서, 그대로 세면 한 지역이 세 줄로 갈라져요. 이 도구는 줄임말을 정식 이름 하나로 맞추면서 나눠 줘요.

사용 방법

1단계주소 넣고 옵션 고르기

1. 1① 주소를 한 줄에 하나씩 붙여 넣어요. 엑셀 파일을 놓으면 시트와 주소 열을 고르는 칸이 채워지고, 열 이름에 ‘주소’가 든 열이 먼저 골라져요.
2. 2② 정식 이름으로 맞출지, 바뀐 새 이름을 쓸지, 줄임말 열을 더할지 골라요.

2단계미리 보기 확인하고 받기

1. 3③ 줄마다 시·도, 시·군·구, 나머지가 나뉘어 보여요. 시·도를 찾지 못한 줄은 빨간 칸으로 표시돼요.
2. 4④ 받은 파일에는 원래 주소 열 바로 오른쪽에 새 열 세 개(줄임말을 켜면 네 개)가 끼워져요.

나누는 순서

도구는 주소 정확성을 검사하지 않고 글자 모양만 봐요. 첫 단어가 알려진 시·도 이름이나 줄임말인지 확인하고, 다음 단어가 ‘시·군·구’로 끝나면 시·군·구로 떼요. ‘수원시 장안구’처럼 시 다음에 구가 또 오면 두 단어를 함께 묶어요. 남은 것은 모두 나머지 열로 가요.

‘광주’로 시작하면 다음 단어가 동구·서구·남구·북구·광산구일 때만 광주광역시로 보고, 아니면 경기도 광주시로 처리해요. 세종은 시·군·구가 없어서 그 칸을 비워 둬요.

나눈 뒤에 하면 좋은 일

나눈 파일을 열면 시·도 열에 필터를 걸어 지역별 명단을 바로 뽑을 수 있어요. 지역별 회원 수가 궁금하면 시·도 열을 피벗 표의 행에 놓고 개수를 세거나, =COUNTIF(시·도 열,"경기도")처럼 세면 돼요. 시·군·구 열까지 함께 행에 놓으면 ‘경기도 › 수원시 장안구’처럼 두 단계로 펼쳐진 표가 만들어져요. 원래 주소 열은 그대로 남아 있으니, 배송이나 우편 발송에는 원래 열을 쓰고 집계에만 나눈 열을 쓰면 실수가 줄어요.

주의할 점

• 시·도가 빠진 주소 — ‘강남구 테헤란로 1’처럼 시·도 없이 시작하면 나누지 않고 전체를 나머지 열에 넣어요. 빨간 칸으로 표시된 줄은 앞에 시·도를 붙여 다시 넣으세요.
• 붙어 쓴 시와 구 — ‘성남시분당구’처럼 띄어 쓰지 않은 시·구는 한 덩어리로 시·군·구 칸에 들어가요. 집계 전에 띄어쓰기를 맞추면 더 깔끔해요.
• 새 이름 옵션 — 켜 두면 강원도·전라북도로 적힌 주소도 강원특별자치도·전북특별자치도로 바뀌어요. 예전 이름 그대로 남겨야 하는 서류라면 이 옵션을 끄세요.

더 궁금한 점