출장 보고서 만들기

출장 보고서에 들어가는 내용

출장 보고서는 출장을 다녀와서 누가, 언제, 어디서, 무엇을 했고 어떤 결과를 얻었는지, 앞으로 무엇을 해야 하는지를 윗사람과 동료에게 알리는 문서예요. 회사·기관마다 서식은 달라도 기본 정보(소속·출장자·기간·출장지·목적), 일정, 결과, 후속 조치, 경비는 거의 빠지지 않아요. 이 도구는 이 항목들을 칸으로 나눠 두어 채우기만 하면 결재란이 달린 보고서가 나오게 했어요.

잘 쓰는 요령

• 목적은 한 문장으로 무엇을 하러 갔는지 적어요.
• 일정은 날짜·시간·장소·내용을 표로 정리하면 읽는 사람이 흐름을 바로 알 수 있어요.
• 주요 결과는 합의한 내용, 확인한 사실, 숫자(수량·금액·날짜)를 위주로 짧게 적어요. 보고서에서 가장 먼저 읽히는 부분이에요.
• 후속 조치에는 할 일, 기한, 담당자를 함께 적어 두면 놓치지 않아요.
• 경비는 항목과 금액을 적으면 합계가 자동으로 계산돼요. 영수증은 따로 첨부하세요.

결재란과 저장

결재란 칸에 ‘담당, 팀장, 부서장’처럼 쉼표로 적으면 오른쪽 위에 그 수만큼 결재 칸이 생기고, 비우면 결재란 없이 제목만 가운데에 들어가요. 출발일과 복귀일을 넣으면 ‘2박 3일’처럼 기간이 자동으로 붙어요. 내용이 길면 다음 쪽으로 넘어가고 표 머리줄이 다시 그려져요. 회사에 정해진 서식이 있으면 워드로 받아 그 서식에 옮겨 쓰세요. 출장비 정산 엑셀이 필요하면 ‘출장 기록·여비 정산표 엑셀’ 도구를 함께 쓰면 좋아요. 적은 내용은 서버로 보내지 않아요.