위임장 작성

위임장, 맡기는 범위를 좁고 분명하게

언제 쓰나요

부모님 대신 구청에서 서류를 떼 와야 할 때, 출장 중이라 가족에게 등기우편이나 택배 수령을 부탁할 때, 자녀가 졸업한 학교의 증명서를 대신 받으러 갈 때처럼 본인이 직접 가기 어려운 일을 다른 사람에게 맡길 때 써요. 기관이 정한 위임장 서식이 따로 없는 경우에 쓰는 일반 양식이라, 방문할 곳에 전용 서식이 있는지 먼저 물어보고 없을 때 이 양식을 쓰면 돼요.

이 글은 양식을 채우는 요령을 정리한 일반 정보이고 법률 자문이 아니에요.

사용 방법

1단계대리인 정보 넣기

1. 1① 대리인(수임인)은 실제로 기관 창구에 갈 사람이에요. 이름과 생년월일은 대리인의 신분증과 똑같이 적어요.
2. 2② 관계 칸은 ‘자녀’, ‘배우자’, ‘직원’처럼 적어요. 문서에서 대리인 표의 연락처 오른쪽 칸에 들어가요.

2단계위임 사항과 기간 정하기

1. 3③ 자주 쓰는 내용을 고를 때마다 아래 목록 맨 끝에 한 줄이 더해져요. 선택 칸은 다시 ‘직접 입력’으로 돌아가니 여러 개를 이어서 고를 수 있어요.
2. 4④ 목록의 줄은 직접 고치거나 지우고 순서를 바꿀 수 있어요. 처음 들어 있는 ‘건축물대장 등 민원서류 발급 및 수령’ 줄은 필요 없으면 지우세요.
3. 5⑤ 위임 기간은 처음에 오늘부터 한 달 뒤까지로 채워져 있어요. 한 번만 처리할 일이라면 방문 예정일 즈음으로 짧게 잡아요.

3단계미리보기 확인하고 받기

1. 6⑥ 문구를 더 다듬을 거라면 워드(.docx)로, 바로 서명해 가져갈 거라면 PDF로 받아요.
2. 7⑦ 미리보기 아래쪽에 위임인·대리인 서명 줄과 ‘제출처 귀중’이 들어갔는지 확인해요.

문서 구성

위임 사항 줄은 ‘1. ’, ‘2. ’처럼 번호가 붙어 한 칸 안에 차례로 들어가요. 제출처 칸을 비우면 맨 아래 ‘귀중’ 줄이 빠져요.

맡기는 범위를 적는 요령

• 무엇을, 몇 부를, 어디서 받는지까지 적으면 창구 직원이 판단하기 쉬워요. ‘서류 일체’보다 ‘○○초등학교 졸업증명서 2부 발급 및 수령’처럼 구체적인 쪽이 안전해요.
• ‘○○ 관련 업무 일체’처럼 넓게 쓰면 대리인이 할 수 있는 일이 생각보다 커질 수 있어요. 꼭 필요한 일만 적어요.
• 돈이 오가는 일(계좌 해지, 대출, 부동산)은 기관이 정한 서식과 인감증명 같은 추가 서류를 요구하는 경우가 많아요. 이런 일은 미리 전화로 준비물을 확인하세요.

주의할 점

• 대리인의 주소를 위임인과 같게 적어 두는 일이 많지만, 대리인 신분증의 주소와 다르면 창구에서 다시 확인할 수 있어요. 신분증에 적힌 주소를 그대로 옮기세요.
• 문서 아래쪽에 대리인은 신분증을, 기관에 따라 위임인의 신분증 사본도 내야 할 수 있다는 안내가 고정으로 들어가요.
• 위임인 서명은 반드시 위임인 본인이 해요. 남이 대신 서명한 위임장은 본인의 뜻을 증명하지 못하고 문제가 될 수 있어요.
• 위임 기간이 지나면 같은 위임장으로 다시 처리하기 어려우니, 일이 늦어질 것 같으면 새로 작성하세요.

더 궁금한 점