급여명세서 PDF

임금명세서, 이제 꼭 줘야 해요

2021년 11월 19일부터 근로기준법 제48조 제2항에 따라 사용자는 임금을 줄 때 근로자에게 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 교부해야 해요. 직원 수와 관계없이 1명만 고용해도, 아르바이트도 해당돼요. 교부하지 않거나 필수 기재 사항을 빠뜨리면 500만 원 이하의 과태료 대상이에요. 이 도구는 시행령이 정한 기재 사항을 빠짐없이 담은 명세서를 A4 PDF로 만들어 줘요.

꼭 들어가야 하는 내용 (시행령 제27조의2)

• 근로자를 특정할 수 있는 정보 — 성명, 생년월일, 사원번호 등
• 임금 지급일과 임금 총액
• 기본급, 각종 수당, 상여금, 성과금 등 구성 항목별 금액
• 출근일수·시간에 따라 달라지는 항목의 계산 방법 (연장·야간·휴일근로는 그 시간 수 포함)
• 공제 항목별 금액과 총액 등 공제 내역

쓰는 방법

지급 항목은 한 줄에 ‘항목 | 금액 | 과세 또는 비과세 | 계산 방법’으로 적어요. 비과세로 적은 금액(예: 월 20만 원까지의 식대)은 4대보험과 소득세 계산 대상에서 빠져요. 연장근로수당처럼 시간에 따라 달라지는 항목은 계산 방법 칸에 ‘통상시급 × 1.5 × 8시간’처럼 적어 두세요. 공제의 4대보험은 과세 대상 금액으로 자동 계산되고, 이미 받은 고지서 금액이 다르면 ‘직접 고치기’ 칸에 같은 이름으로 적어 바꿔요.

자동 계산 기준 (2026년)

• 국민연금 4.75% — 과세 대상을 천 원 미만 버리고 기준소득월액 하한·상한(2026년 6월까지 40만~637만 원, 7월부터 41만~659만 원)을 적용
• 건강보험 3.595%, 장기요양보험 건강보험료의 13.14%, 고용보험 0.9%
• 각 보험료는 10원 미만을 버려요. 지방소득세는 소득세의 10%예요.

소득세는 부양가족 수와 공제 비율(80·100·120%)에 따라 달라서 국세청 ‘근로소득 간이세액표’에서 찾은 금액을 넣어야 해요. 4대보험도 실제로는 공단이 전년도 소득 등으로 정한 보수월액 기준으로 고지하므로, 고지액이 있으면 그 금액을 쓰는 게 정확해요. 입력한 내용은 서버로 보내지 않아요.

참고한 자료

• 근로기준법 제48조 (임금대장 및 임금명세서) — 국가법령정보센터
• 근로기준법 시행령 제27조의2 (임금명세서의 기재사항) — 국가법령정보센터
• 국세청 근로소득 간이세액표
• 2026년 건강보험료율 7.19% 결정 (건강보험정책심의위원회, 메디칼타임즈)
• 2026년 장기요양보험료율 0.9448% (데일리안)
• 국민연금 보험료율 9.5% (2026년 시행, 한국경제)