팩스 표지 만들기
칸을 채우면 오른쪽 미리보기에 바로 반영돼요. 팩스는 흑백이라 굵은 검은 선만 써요.
파일은 서버로 전송되지 않고 내 기기에서만 처리돼요
팩스 표지는 왜 붙이나요
회사나 기관의 팩스기는 여러 사람이 함께 쓰는 경우가 많아서, 받은 종이만으로는 누구에게 온 것인지, 모두 몇 장인지, 급한 것인지 알기 어려워요. 첫 장에 팩스 표지(송신표)를 붙이면 받는 쪽 직원이 바로 담당자에게 전달하고, 장수가 빠졌는지도 확인할 수 있어요. 이 도구는 받는 곳·보내는 곳 정보와 제목, 매수, 구분 체크, 메모를 넣은 A4 표지를 만들어 줘요.
채우는 요령
- 매수는 표지를 포함한 전체 장수를 적어요. 받는 쪽이 빠진 장이 있는지 확인하는 기준이 돼요.
- 구분에서 긴급·회신 요망처럼 받는 쪽이 해야 할 일을 체크하면 굵게 강조돼요.
- 메모에는 무엇을 보내는지와 부탁할 일을 두세 줄로 적어요. 개인정보나 비밀번호처럼 민감한 내용은 표지에 적지 마세요.
팩스로 잘 보이게
팩스는 흑백으로 전송되고 해상도가 낮아서 연한 색이나 가는 선은 사라지기 쉬워요. 그래서 이 표지는 검은색 굵은 선과 큰 글씨만 쓰고, 칸 배경도 옅은 회색만 써요. 인쇄해서 팩스기로 보내도 되고, 인터넷 팩스 서비스에 PDF를 그대로 올려 보내도 돼요. 같은 곳에 자주 보낸다면 받는 곳을 채운 표지를 여러 장 인쇄해 두면 편해요. 입력한 내용은 서버로 보내지 않아요.
자주 묻는 질문
메모가 길면 어떻게 되나요?
메모 칸 안에서 줄이 바뀌어요. 칸을 넘칠 만큼 길면 본문을 따로 보내고 표지에는 요약만 적는 게 좋아요.
회사 로고를 넣을 수 있나요?
지금은 넣지 않아요. 흑백 팩스에서 로고는 뭉개지기 쉬워 회사 이름 글자로 적는 편이 더 또렷해요.
영어 팩스 표지도 되나요?
칸 이름은 한국어로 나와요. 받는 곳·메모 같은 내용은 영어로 적어도 그대로 들어가요.
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