명단으로 개인 문구 만들기

개인 문구 만들기, 값이 채워지고 바이트가 세어지는 방식

언제 쓰나요

학원에서 학부모 서른 명에게 이름과 교재비만 다른 안내 문자를 보낼 때, 동창회 총무가 회원마다 미납 회비를 알려야 할 때, 미용실이 예약 손님에게 날짜와 시간을 넣은 확인 문자를 돌릴 때 이 도구로 문구를 한꺼번에 만들어요. 만든 문구는 엑셀로 받아 문자 발송 서비스의 대량 발송 양식에 옮기거나 하나씩 복사해 보내요.

사용 방법

1단계명단 넣기

1. 1① 엑셀·CSV의 첫 시트를 읽어요. 첫 줄은 머리글, 첫 번째 열은 받는 사람 이름으로 써요.
2. 2② 엑셀에서 복사한 칸을 붙이고 ‘이 내용 쓰기’를 눌러도 돼요. 처음에는 예시 명단 두 명이 들어 있어요.

2단계문구 틀 쓰기

1. 3③ 바꿔 넣을 자리에 {이름}처럼 머리글을 중괄호로 감싸 적어요. 괄호 안 앞뒤 공백은 무시해요.
2. 4④ 머리글 단추를 누르면 커서가 있던 자리에 그 항목이 끼워져요.
3. 5⑤ ‘광고 문자 표시’를 켜면 맨 앞에 (광고), 맨 끝에 무료수신거부 줄이 붙어요. 080-000-0000은 자리만 잡아 둔 번호예요.

3단계결과 확인과 받기

1. 6⑥ 전체 인원과 단문·장문 개수, 빈 값이 있는 사람 수가 나와요.
2. 7⑦ 카드마다 바이트 수와 SMS·LMS 구분, 복사 버튼이 있어요. 화면에는 200명까지만 그리고, 엑셀과 TXT에는 전원이 들어가요.

값을 채우고 길이를 세는 규칙

틀 속 {항목}마다 명단의 같은 이름 열을 찾아 그 사람의 값을 넣어요. 명단에 없는 항목은 {항목} 그대로 남기고, 값이 빈 칸이면 빈 채로 넣은 뒤 두 경우 모두 카드에 ‘비어 있음’으로 알려 줘요.

‘숫자에 천 단위 쉼표’를 켜면 엑셀에서 숫자로 저장된 값과, 글자라도 1,000 이상의 숫자 모양(0으로 시작하지 않고 12자리 이하)인 값에 쉼표를 넣어요. 엑셀 날짜 칸은 ‘12월 5일’ 모양으로 바꿔요.

90바이트 이하는 SMS, 2,000바이트 이하는 LMS, 그보다 길면 ‘초과’로 표시해요. 기본 예시 문구는 73글자인데 한글이 많아 115바이트가 되고, 광고 표시를 켜면 148바이트가 돼요.

도움말틀을 다 쓴 뒤 미리보기 카드에서 빨간 ‘비어 있음’ 표시가 붙은 사람이 없는지 먼저 훑어보세요. 명단의 빈칸 때문에 ‘님,’처럼 이름이 빠진 문구가 나가는 실수를 막을 수 있어요.

주의할 점

• 연도·번호에는 쉼표를 넣지 않아요 — 머리글에 연도, 번호, 코드, 사번, 우편, 전화, 연락처, 계좌 같은 낱말이 들어간 열은 쉼표 옵션을 켜도 2026, 1234처럼 그대로 넣어요. 머리글이 ‘회원’처럼 애매하면 쉼표가 붙으니 ‘회원번호’처럼 이름을 분명히 적어 두세요.
• 받는 사람 이름 — 카드 제목과 엑셀의 ‘받는 사람’ 열은 항상 명단 첫 번째 열에서 가져와요. 첫 열이 전화번호라면 그 번호가 이름 자리에 나와요.
• 바이트 기준은 참고용 — 문자 서비스마다 세는 방식이 조금 다를 수 있어요. 90바이트 근처라면 실제 발송 화면에서 한 번 더 확인하세요.

• 틀에 쓰지 않은 열 — 명단에 있어도 틀에 {항목}으로 적지 않은 열은 문구에 쓰이지 않아요. 연락처 열을 함께 두어도 문구에는 나타나지 않아요.

더 궁금한 점