여행 경비 정산표

여행 경비 정산표, 송금 목록이 만들어지는 순서

이럴 때 써요

여행 중에는 숙소는 한 사람이, 렌터카는 다른 사람이, 저녁은 또 다른 사람이 카드로 내는 일이 흔해요. 돌아와서 단순히 총액을 인원수로 나누면, 술을 안 마신 사람이 술값까지 내게 되거나 누가 누구에게 얼마를 보내야 하는지 계산이 꼬여요. 이 정산표는 항목마다 결제한 사람과 나눌 사람을 정하면 각자의 차액을 구하고, 송금 횟수가 적은 순서로 ‘누가 누구에게 얼마’를 정리해 줘요.

화면에서 바로 끝나는 계산기이고, 여행 중 계속 항목을 더할 수 있게 엑셀로도 받을 수 있어요.

사용 방법

1단계참여자와 항목 적기

1. 1① 쉼표로 나눈 이름이 결제한 사람 목록과 나눌 사람 체크 칸이 돼요.
2. 2② 항목마다 금액과 결제한 사람을 고르고, 나눌 사람 체크를 조정해요. 모두에게 체크된 상태가 기본이에요. ‘+ 항목 추가’로 줄을 늘려요.

2단계정산 결과 확인하기

1. 3③ 사람마다 낸 돈, 부담액, 받을 돈(+) 또는 보낼 돈(−)이 나와요.
2. 4④ 송금할 목록이 한 줄씩 나오고, 아래 버튼으로 복사해 대화방에 붙여요. 엑셀로 받는 버튼은 맨 아래에 있어요.

계산 순서와 예시

처음 열었을 때 들어 있는 예시 다섯 항목으로 보면 이렇게 계산돼요. 술·안주 64,000원만 세 사람이 나누고 나머지는 네 명이 똑같이 나눠요.

차액은 10원 단위로 반올림해요(끄면 1원 단위). 그다음 보낼 돈이 가장 큰 사람과 받을 돈이 가장 큰 사람을 짝지어 작은 쪽 금액만큼 송금으로 정하고, 다 맞춰진 사람을 빼며 반복해요. 이 예시에서는 받을 사람이 민준 한 명이라 ‘하은 → 민준 155,370원’, ‘도윤 → 민준 48,210원’, ‘서연 → 민준 20,210원’ 세 번으로 끝나요.

화면 위쪽 두 숫자

총 경비는 모든 항목 금액의 합이고, 1인 평균은 그 합을 참여자 수로 나눈 값이에요. 예시의 총 경비는 779,500원, 1인 평균은 194,875원이에요. 그런데 실제 부담액은 사람마다 200,208원, 178,875원처럼 다르게 나와요. 술·안주처럼 일부만 나눈 항목이 있으면 평균과 실제 부담액이 달라지는 게 정상이에요. 평균은 대략적인 규모를 보는 참고 숫자로만 읽으세요.

엑셀 정산표

주의할 점

• 화면에서는 나눌 사람을 아무도 고르지 않으면 모두가 나눈 것으로 보지만, 엑셀에서 O를 하나도 적지 않은 항목은 아무도 부담하지 않아 합계가 맞지 않아요.
• 참여자 이름을 바꾸면 항목 표가 새 이름으로 다시 그려져요. 결제한 사람을 한 번 더 확인하세요.
• 엑셀의 부담액은 10원 반올림 없이 원 단위라 화면 숫자와 몇 원 다를 수 있어요.
• 항목 목록은 이 브라우저에 저장돼 다시 열면 이어져요. 참여자 이름 칸은 저장되지 않으니 다시 적어야 해요.

더 궁금한 점