부부 공동 가계부
공동 생활비를 번갈아 낼 때, 매달 말 ‘누가 얼마 보내면 되는지’를 엑셀이 계산해요.
부부 공동 가계부, 정산 금액이 나오는 계산
이런 두 사람에게 맞아요
장은 한 사람 카드로 보고, 관리비는 다른 사람 계좌에서 빠지고, 배달 음식은 그때그때 아무나 결제하는 집이 많아요. 몇 달 지나면 누가 더 냈는지 막연한 느낌만 남고, 그 느낌 때문에 서운함이 생기기도 해요. 이 가계부는 지출을 적을 때 ‘누가 냈는지’와 ‘같이 쓴 돈인지’ 두 가지만 골라 두면, 월말에 한쪽이 다른 쪽에게 보낼 금액을 문장으로 알려 줘요.
결혼을 앞둔 커플이 생활비 분담 방식을 미리 시험해 보거나, 룸메이트 두 명이 공과금과 장보기 비용을 나누는 데도 같은 방식으로 쓸 수 있어요.
사용 방법

1단계두 사람과 분담 비율 정하기
- 1① 첫 번째 사람 이름이 ‘낸 사람’ 목록과 정산 문장에 쓰여요. 비워 두면 ‘가’로 들어가요.
- 2② 두 번째 사람도 같아요. 비우면 ‘나’예요.
- 3③ 첫 번째 사람이 공동 지출에서 맡을 비율이에요. 0~100 사이로 맞춰지고, 두 번째 사람 비율은 나머지로 계산돼요.

2단계분류 정하고 받기
- 4④ 쉼표로 나눈 분류가 가계부의 분류 드롭다운과 분류별 시트의 줄이 돼요.
- 5⑤ 가계부, 월별 정산, 분류별 세 시트가 든 ‘연도_공동가계부_이름_이름.xlsx’가 저장돼요.
정산 금액 계산
월별 정산 시트는 구분이 ‘공동’인 줄만 모아요. 공동 지출 합계에 첫 번째 사람 비율을 곱해(원 단위 반올림) 그 사람의 몫을 만들고, 두 번째 사람 몫은 합계에서 그 몫을 뺀 나머지예요. 그다음 첫 번째 사람이 실제로 낸 공동 지출과 몫을 비교해, 더 냈으면 두 번째 사람이 차액을 보내고 덜 냈으면 반대로 보내요.
| 한 달 예시 | 비율 50:50 | 비율 60:40 |
|---|---|---|
| 민준이 낸 공동 지출 | 800,000 | 800,000 |
| 서연이 낸 공동 지출 | 400,000 | 400,000 |
| 공동 지출 합계 | 1,200,000 | 1,200,000 |
| 민준 몫 / 서연 몫 | 600,000 / 600,000 | 720,000 / 480,000 |
| 정산 칸 문장 | 서연 → 민준 200,000원 | 서연 → 민준 80,000원 |
공동 지출이 0인 달은 정산 칸이 비고, 낸 금액과 몫이 딱 맞으면 ‘정산할 금액 없음’이 나와요. 맨 아래 합계 줄은 1년 치를 한꺼번에 정산했을 때의 금액이에요.
구분 칸의 세 가지 값
| 구분 | 정산 | 분류별 시트 |
|---|---|---|
| 공동 | 들어감 | ‘공동’ 열 |
| 첫 번째 사람 개인 | 안 들어감 | 그 사람 개인 열 |
| 두 번째 사람 개인 | 안 들어감 | 그 사람 개인 열 |
그래프와 분류별 시트 읽기
월별 정산 시트 오른쪽에는 달마다 두 사람이 낸 공동 지출을 위아래로 쌓은 막대그래프가 있어요. 막대 전체 높이가 그 달 공동 생활비, 색이 나뉜 비율이 실제로 낸 비율이라 정해 둔 분담 비율과 얼마나 떨어져 있는지 눈으로 비교할 수 있어요. 분류별 시트는 한 해 전체를 분류마다 공동·각자 개인으로 나눠 더해서, 외식·배달처럼 생각보다 커지는 항목을 찾는 데 좋아요.
주의할 점
- 상대의 개인 물건을 대신 결제한 경우는 어느 구분으로 적어도 정산에 잡히지 않아요. 그런 돈은 메모에 적어 두고 따로 주고받으세요.
- 낸 사람과 구분은 목록에 있는 값만 받아요. 파일을 만든 뒤 이름을 바꾸면 기존 수식과 목록이 옛 이름을 찾으니, 이름은 처음부터 확정해서 넣으세요.
- 분담 비율(B2 칸)을 바꾸면 지난달 정산 결과도 함께 바뀌어요. 이미 돈을 주고받은 달은 결과를 메모로 고정해 두세요.
더 궁금한 점
매달 정산하지 않고 몇 달 모아서 해도 되나요?
월별 정산 칸은 그 달 안에서만 따져요. 몇 달을 묶어 정산하려면 해당 달들의 ‘낸 공동’과 ‘몫’을 더해 비교하거나, 연말에 합계 줄의 문장대로 한 번에 정리하면 돼요.
공동 계좌에서 나간 돈은 낸 사람을 누구로 하나요?
공동 계좌 돈은 이미 둘이 나눠 넣은 돈이라 정산 대상이 아니에요. 가계부에는 구분을 개인으로 두거나 별도 메모로 기록하고, 정산은 각자 주머니에서 나간 공동 지출만으로 하세요.
공동 생활비, 누가 얼마 냈는지만 적으면 돼요
맞벌이 부부나 함께 사는 두 사람이 생활비를 각자 카드로 번갈아 내다 보면 월말에 ‘이번 달은 누가 더 냈지?’를 따지기가 번거로워요. 이 가계부는 지출마다 낸 사람과 구분(공동·개인)만 고르면, 정해 둔 분담 비율로 각자의 몫을 계산해 ‘서연 → 민준 25,000원’처럼 보낼 금액을 월별로 보여 줘요.
시트 구성
- 가계부 — 날짜, 분류, 내용, 금액, 낸 사람, 구분을 적어요. 분류·낸 사람·구분은 드롭다운이라 표기가 흔들리지 않아요. 맨 위에 전체 합계가 보여요.
- 월별 정산 — 1~12월 공동 지출 합계, 각자 낸 공동 지출, 비율로 나눈 각자의 몫, 보낼 금액을 계산해요. 분담 비율은 B2 칸에서 언제든 바꿀 수 있고, 월별 공동 지출을 사람별로 쌓은 그래프도 들어 있어요.
- 분류별 — 식비, 주거비 같은 분류마다 공동 지출과 각자의 개인 지출을 나눠 보여 줘요.
분담 비율 정하기
5:5가 가장 흔하지만, 소득 차이가 크다면 소득 비율(예: 6:4)로 나누는 집도 많아요. 비율을 바꾸면 이미 적은 달까지 다시 계산되니, 중간에 비율을 바꾼다면 바꾸기 전 달의 정산 결과를 따로 적어 두세요. 정산 칸은 ‘몫보다 더 낸 사람’에게 다른 사람이 차액을 보내는 방식이에요. 보낸 돈은 가계부에 다시 적지 않아요. 적으면 공동 지출이 늘어나 정산이 다시 바뀌어요.
잘 쓰는 법
공동 계좌가 따로 있다면 공동 계좌에서 나간 돈은 낸 사람을 아무나 정해 두고, 각자 공동 계좌에 넣은 돈을 기준으로 따로 관리하는 편이 정확해요. 저축도 공동으로 한다면 ‘저축’ 분류를 공동으로 기록해 두면 둘이 함께 모은 금액이 분류별 시트에 보여요. 여행처럼 셋 이상이 함께 쓴 돈은 ‘여행 경비 정산표’가 더 잘 맞아요.
자주 묻는 질문
개인 지출도 꼭 적어야 하나요?
정산에는 공동 지출만 들어가요. 개인 지출은 적고 싶을 때만 적으면 되고, 분류별 시트에서 각자 얼마나 썼는지 볼 수 있어요.
다음 해에도 쓰려면요?
연도를 바꿔 새 파일을 만들면 돼요. 월별 정산은 날짜의 연도를 기준으로 계산해요.
구글 시트로 둘이 같이 쓸 수 있나요?
구글 드라이브에 올려 구글 시트로 열면 드롭다운과 수식이 그대로 동작해서 두 사람이 휴대전화로 함께 입력할 수 있어요.