청소 당번표 만들기
할 일마다 시작 사람을 한 칸씩 밀어서, 같은 주에 한 사람이 여러 일을 맡지 않게 배치해요.
청소 당번표, 순서가 돌아가는 규칙
이럴 때 써요
‘설거지는 늘 내가 한다’는 말이 나오기 시작하면 당번표가 필요한 때예요. 네 식구가 화장실·분리수거·설거지·거실을 나눠 맡는 집, 셰어하우스나 기숙사 방에서 공용 공간 청소를 나누는 경우, 사무실 탕비실 정리나 교실 청소 구역을 돌려 맡기는 경우처럼 사람과 할 일이 정해져 있고 ‘돌아가며’가 원칙인 곳에 맞아요.
손으로 표를 그리면 몇 주 지나 순서가 꼬이기 쉬운데, 이 도구는 규칙 하나로 모든 칸을 채워서 누구에게도 유리하거나 불리한 배치가 생기지 않아요.
사용 방법
1단계구성원과 할 일 적기
- 1① 이름을 쉼표로 나눠 적어요. 적은 순서가 첫 기간의 배치 순서가 돼요.
- 2② 할 일도 쉼표로 나눠요. 할 일 하나가 표의 열 하나가 돼요.
- 3③ 매주 또는 매일 중에서 골라요. 시작 날짜는 다음 주 월요일이 미리 들어가 있어요.
2단계미리보기 보고 받기
- 4④ 첫 8기간까지의 배치가 표로 보여요. 사람보다 할 일이 많으면 표 아래에 안내 문장이 붙어요.
- 5⑤ 엑셀에는 적은 기간 수만큼 줄이 모두 들어가요. 최대 366기간이라 매일 단위로도 1년 치를 한 번에 뽑을 수 있어요.
배치 규칙: (기간 + 할 일 순번)번째 사람
할 일 j(0부터 셈)의 i번째 기간 당번은 구성원 목록에서 (i + j)를 사람 수로 나눈 나머지에 1을 더한 번째 사람이에요. 그래서 기간이 바뀔 때마다 모든 할 일이 한 사람씩 아래로 밀려요.
| 주 | 화장실 | 분리수거 | 설거지 |
|---|---|---|---|
| 1주 | 엄마 | 아빠 | 지우 |
| 2주 | 아빠 | 지우 | 지호 |
| 3주 | 지우 | 지호 | 엄마 |
| 4주 | 지호 | 엄마 | 아빠 |
기간 수가 사람 수의 배수이면 모두가 같은 횟수를 맡아요. 배수가 아니면 차이가 생기는데, 예를 들어 4명이 할 일 2개를 5주 돌리면 엄마·아빠는 3번, 지우·지호는 2번이에요. 표 아래 ‘사람별 횟수’ 칸에서 바로 확인할 수 있으니, 기간 수를 사람 수의 배수로 잡으면 공평하게 끝나요.
엑셀 파일의 구조
| 시트 | 들어 있는 것 |
|---|---|
| 당번표 | 날짜 열, 할 일마다 한 열, 아래쪽 사람별 횟수 |
| 구성원 | 이름 30칸 (A4~A33) |
당번표의 이름 칸은 모두 구성원 시트를 읽는 수식이에요. 날짜도 첫 칸만 값이고 아래는 7일(매일이면 1일)씩 더하는 수식이라, 첫 날짜를 고치면 전체가 함께 움직여요.
매주와 매일의 차이
매주를 고르면 날짜 열에 주 시작일만 ‘11/16’처럼 찍히고, 매일을 고르면 ‘11/16 (월)’처럼 요일이 함께 보여요. 매일 단위는 주말도 빠짐없이 하루로 세기 때문에, 평일에만 청소하는 사무실이라면 매주 단위로 만들고 요일별 담당은 따로 정하는 편이 맞아요. 할 일이 여섯 가지 이상이면 표가 넓어져서 인쇄 방향이 가로로 바뀌어요.
주의할 점
- 구성원 시트 중간에 빈칸을 두면 사람 수는 줄어든 것으로 세면서 빈칸이 이름 자리에 끼어 들어가요. 사람을 뺄 때는 아래 이름을 위로 당겨 빈칸을 없애세요.
- 사람별 횟수 칸은 파일을 만들 때의 인원만큼 줄이 생겨요. 구성원 시트에 사람을 더했다면 마지막 줄을 복사해 아래에 늘려야 새 사람의 횟수도 보여요.
- 구성원 시트는 30칸까지예요. 서른 명이 넘는 학급이라면 두 모둠으로 나눠 표를 따로 만드는 편이 보기에도 편해요.
- 한 칸에 이름을 직접 덮어쓰면 그 칸만 고정되고, 다른 칸의 순서는 원래 규칙대로 유지돼요.
더 궁금한 점
순서를 무작위로 정하고 싶어요.
구성원 칸에 적는 순서가 출발점이에요. 제비뽑기로 정한 순서대로 이름을 적으면 그 뒤로는 규칙대로 공평하게 돌아가요.
한 사람이 한 달 동안 집을 비워요.
그 기간의 칸에 다른 사람 이름을 직접 덮어쓰고, 돌아온 뒤 대신 맡아 준 사람의 칸과 바꿔 적으면 돼요. 사람별 횟수 칸이 덮어쓴 이름까지 세어 주니 빚진 횟수를 확인하기 쉬워요.
할 일마다 무게가 달라요.
이 표는 모든 할 일을 같은 무게로 돌려요. 화장실 청소처럼 힘든 일은 할 일 목록에 두 번 적어 두 사람이 나눠 맡게 하는 방법도 있어요.
돌아가며 맡으면 공평해요
집안일이나 공용 공간 청소는 누가 무엇을 맡을지 정해 두지 않으면 늘 같은 사람이 하게 돼요. 이 도구는 구성원과 할 일을 적으면 매주(또는 매일) 한 칸씩 돌아가며 당번을 배치한 표를 만들어 줘요. 할 일마다 시작하는 사람을 한 명씩 밀어 두어서, 사람 수가 할 일 수 이상이면 같은 기간에 한 사람이 두 가지를 맡지 않아요.
배치 방식
할 일이 화장실, 분리수거, 설거지, 거실 청소이고 구성원이 엄마, 아빠, 지우, 지호라면 첫 주는 엄마–아빠–지우–지호, 둘째 주는 아빠–지우–지호–엄마 순서로 한 칸씩 밀려요. 4주가 지나면 모든 사람이 모든 일을 한 번씩 맡게 돼요. 엑셀의 ‘사람별 횟수’ 칸에서 누가 몇 번 맡았는지 확인할 수 있어요.
엑셀에서 바꾸기
- 구성원 시트의 이름을 바꾸거나 사람을 추가하면 당번표가 수식으로 다시 계산돼요. 이사 오거나 나간 사람이 있을 때 편해요.
- 날짜는 첫 칸만 바꾸면 아래가 7일(또는 1일)씩 따라 바뀌어요.
- 특정 주를 바꿔 맡았다면 그 칸에 이름을 직접 덮어 쓰면 돼요. 이후 칸은 그대로 유지돼요.
잘 운영하는 팁
아이가 있는 집이라면 나이에 맞는 일을 고르고(예: 신발 정리, 수저 놓기), 할 일 이름 옆에 무엇까지 하면 끝인지 적어 두면 다툼이 줄어요. 학급이나 사무실처럼 인원이 많고 할 일이 적다면 ‘매일’ 단위로 바꿔 짧게 돌리는 것도 좋아요. 무작위로 정하고 싶다면 ‘랜덤 뽑기’나 ‘사다리 타기’로 첫 순서를 정한 뒤 그 순서대로 구성원을 적으세요.
화면 미리보기는 처음 8기간만 보여 주고, 엑셀에는 정한 기간 수만큼(최대 1년) 모두 들어가요.
자주 묻는 질문
사람보다 할 일이 많아요.
같은 기간에 한 사람이 두 가지 이상을 맡게 되지만, 돌아가는 방식은 같아서 장기적으로는 공평해요.
특정 사람은 빼고 싶어요.
구성원 시트에서 그 사람 이름을 지우고 아래 이름을 위로 올리면 돼요. 빈칸이 중간에 있으면 순서가 꼬일 수 있어요.
인쇄해서 냉장고에 붙이고 싶어요.
할 일이 5개 이하면 세로, 많으면 가로 A4로 인쇄되도록 설정돼 있어요.