PDF 빈칸 채우기

PDF 빈칸 채우기, 입력 칸이 있는 양식과 없는 양식

빈칸 채우기는 언제 쓰나요

학교 체험학습 신청서, 동주민센터 서식, 회사 휴가원처럼 PDF로 받은 양식을 출력하지 않고 바로 채워 다시 보낼 때 써요. 프린터가 없거나, 손글씨로 쓰면 알아보기 어려운 이름·주소·연락처를 또박또박 넣고 싶을 때 특히 편해요. 글자를 놓을 자리를 쪽 그림에서 직접 누르는 방식이라, 양식이 어떻게 만들어졌든 대부분 쓸 수 있어요. 글자색은 검정과 파랑 두 가지예요. 원래 인쇄된 양식 글자와 내가 채운 글자를 한눈에 구분하고 싶다면 파랑이 잘 띄어요.

사용 방법

1단계파일 넣기

1. 1① 채울 양식 PDF를 놓으면 쪽 그림과 입력 칸이 열려요.

2단계입력 칸 채우고 글자 놓기

1. 2② PDF 안에 입력 칸(폼 필드)이 들어 있으면 ‘입력 칸 4개를 찾았어요’처럼 목록이 나와요. 여기에 적은 값은 저장할 때 그 칸 안에 정확히 들어가요.
2. 3③ 입력 칸이 없는 네모에 ✓를 하려면 이 체크를 켜고 쪽 그림의 칸을 눌러요.
3. 4④ 예시는 ‘동의’ 칸에 체크를 놓은 모습이에요. 놓은 글자는 점선 상자로 보이고, 끌어서 옮기거나 눌러서 고치고 ×로 지워요. 다 놓았으면 ‘글자 넣은 PDF 받기’를 눌러요.

두 가지 양식의 차이

양식 PDF는 만들 때 입력 칸을 넣었는지에 따라 두 종류로 나뉘어요. 입력 칸이 있는 양식은 칸마다 이름과 위치·글자 크기가 정해져 있어서 값만 넣으면 돼요. 없는 양식은 그냥 선과 글자로 그린 ‘그림’이라, 글자를 놓을 좌표를 사람이 정해 줘야 해요.

입력 칸에 넣은 글자는 한글 글꼴을 함께 담아 칸 모양을 다시 그리기 때문에, 받는 사람 컴퓨터에 한글 글꼴이 없어도 깨지지 않아요.

글자가 놓이는 위치

쪽 그림을 누른 지점은 쪽 크기에 대한 비율로 기억돼요. 그래서 화면 폭이 바뀌거나 휴대폰에서 열어도 같은 자리에 남아요. 글자의 바닥선은 누른 지점보다 글자 크기의 35%만큼 아래에 잡혀서, 누른 곳이 글자 높이의 가운데쯤에 오게 돼요. 그래서 네모 칸이나 표 칸은 한가운데를 누르면 대개 칸 안에 반듯하게 앉아요. 여러 줄은 줄마다 글자 크기의 1.2배 간격으로 내려가요.

깔끔하게 끝내는 순서

1. 입력 칸 목록이 있으면 목록부터 모두 채워요.
2. 목록에 없는 빈칸은 ‘놓을 글자’를 바꿔 가며 쪽 그림에 놓아요.
3. ✓가 필요한 네모는 체크 표시로 놓기를 켜고 한 번에 눌러요.
4. 이전·다음으로 쪽을 넘기며 빠진 칸이 없는지 보고, 아래의 ‘○개 놓음’ 숫자를 확인한 뒤 받아요.

받은 파일 이름은 원본 이름 뒤에 ‘_작성’이 붙어서, 빈 양식 원본과 섞이지 않아요.

주의할 점

• 양식의 글자 크기와 맞추기 — 칸 높이가 낮은 표는 10~11pt, 서명란 옆 날짜는 12pt 정도가 무난해요. 너무 크면 칸 선을 넘어요.
• 입력 칸 이름이 영어·숫자 — 칸 목록의 이름은 양식을 만든 사람이 붙인 이름이라 ‘Text1’처럼 나올 수 있어요. 순서대로 하나씩 채운 뒤 쪽 그림에서 확인하세요.
• 보안 PDF — 편집이 제한된 파일은 쪽을 그림으로 바꾸고, 이때는 입력 칸 목록이 적용되지 않으니 쪽 그림에 직접 놓아야 해요.

더 궁금한 점