엑셀 부분합 만들기

그룹마다 소계 행을 넣어요

부서별·거래처별·월별로 정리된 표에서 그룹마다 합계를 보고 싶을 때 엑셀의 ‘부분합’ 기능을 써요. 이 도구는 같은 일을 붙여 넣은 표로 해요. 그룹으로 묶을 열과 계산 방법(합계·개수·평균·최댓값·최솟값), 소계를 낼 숫자 열을 고르면 그룹이 바뀌는 자리마다 소계 행을 넣고 맨 아래에 총계 행을 붙인 표를 바로 보여 줘요.

정렬이 중요한 이유

부분합은 ‘위에서부터 같은 값이 이어지는 동안’을 한 그룹으로 봐요. 영업1팀, 영업2팀, 영업1팀처럼 같은 그룹이 떨어져 있으면 소계가 두 번 나뉘어요. ‘그룹 순서대로 정렬하기’를 켜 두면 처음 나온 순서대로 그룹을 모으고, 같은 그룹 안에서는 원래 행 순서를 지켜요. 이미 정렬된 표라면 꺼도 돼요.

SUBTOTAL 수식

엑셀 파일로 받으면 소계와 총계 칸에 =SUBTOTAL(9, D2:D4) 같은 수식이 들어가요. 첫 번째 숫자는 계산 종류예요: 1 평균, 3 개수(COUNTA), 4 최댓값, 5 최솟값, 9 합계. SUBTOTAL은 범위 안에 있는 다른 SUBTOTAL 결과를 빼고 계산하므로, 총계를 전체 범위로 잡아도 소계가 두 번 더해지지 않아요. 또 필터로 숨긴 행은 계산에서 빠져서 필터를 걸면 보이는 행만 합해요. 숫자를 고치면 소계·총계가 다시 계산돼요.

숫자 열 알아보기

값이 모두 숫자인 열(쉼표·‘원’ 포함)만 소계 대상 목록에 나와요. 개수는 글자 열도 셀 수 있어요. 평균의 소계는 그 그룹 행들의 평균이고, 총계 평균은 전체 데이터 행의 평균이에요(소계의 평균이 아니에요).

참고한 자료

• Microsoft 지원 — SUBTOTAL 함수