주민번호 마스킹

개인정보 마스킹, 무엇을 어떻게 찾아 가리는지

마스킹이 필요한 순간

수강생 명단을 강사에게 넘길 때, 행사 참가자 명부를 협력 업체와 나눌 때, 오류 문의를 하면서 엑셀 파일을 첨부해야 할 때처럼 내 손을 떠나는 파일에는 꼭 필요한 정보만 남기는 게 안전해요. 주민등록번호 뒷자리나 전화번호 가운데 자리는 대부분의 업무에서 쓰이지 않는데, 파일이 한 번 퍼지면 되돌릴 방법이 없어요. 이 도구는 파일 안의 모든 칸을 훑어 번호 모양을 찾아 가린 사본을 만들어요. 원본 파일은 바뀌지 않아요.

사용 방법

1단계가리는 방식 고르기

1. 1① 주민번호를 얼마나 가릴지 골라요. 기본은 성별 자리까지 남기고 뒤 6자리를 가려요.
2. 2② 전화번호는 가운데나 뒷자리 중에서 골라요. 가리지 않음도 있어요.
3. 3③ 가릴 때 쓸 문자를 *, ●, X 가운데 골라요. 아래 엑셀 수식 카드에도 같은 문자가 들어가요.

2단계붙여 넣어 가려 보기

1. 4④ 파일 없이 시험해 보려면 ‘목록 붙여 넣기’를 열고 탭으로 나뉜 목록을 넣은 뒤 ‘가리기’를 눌러요.
2. 5⑤ 가린 결과가 아래 칸에 나오고, 몇 개를 가렸는지 알림이 떠요. 파일을 놓으면 같은 방식으로 가린 파일을 내려받을 수 있어요.

번호를 알아보는 기준

도구는 칸 하나하나에서 숫자 모양을 찾아요. 주민번호는 앞 6자리의 셋째 자리가 0·1, 다섯째 자리가 0~3이고, 뒷자리 첫 숫자가 1~8인 13자리를 찾아요. 하이픈이 없어도, 하이픈 앞뒤에 띄어쓰기가 있어도 알아봐요. 전화번호는 010·02·031·070·050X 같은 앞자리 뒤에 3~4자리와 4자리가 이어지는 모양을 찾아요.

엑셀이 주민번호를 숫자로 저장해 앞자리 0이 사라진 경우(2000년대생)를 위해, 12자리 이상인 숫자는 앞을 0으로 채워 13자리로 만든 뒤 찾아요.

공유 전에 함께 볼 것

가린 파일을 보내기 전에 숨긴 열이나 다른 시트에 개인정보가 남아 있지 않은지도 살펴보세요. 이 도구는 모든 시트의 모든 칸을 훑지만, 메모나 그림 속 글자는 읽지 못해요. 받는 사람이 연락에 전화번호가 꼭 필요하다면 전화번호는 ‘가리지 않음’으로 두고 주민번호만 가리는 식으로, 업무에 꼭 필요한 정보만 남기는 기준을 먼저 정하면 좋아요.

주의할 점

• 같은 결과가 나는 두 선택지 — ‘뒤 7자리’와 ‘생년월일만 남김’은 둘 다 900101-***로 같은 모양을 만들어요. 어느 쪽을 골라도 결과는 같아요.
• 모양이 다르면 놓쳐요 — 셋째 자리가 2 이상이라 월이 될 수 없는 번호(예: 902101-…), 사업자등록번호처럼 자릿수가 다른 번호는 찾지 않아요. 가린 파일을 받은 뒤 미리 보기와 개수 타일로 빠진 것이 없는지 확인하세요.
• 이름 가리기 조건 — 첫 행 열 이름에 ‘이름’, ‘성명’, name이 들어간 열에서 한글 2~5글자인 값만 가려요. 영문 이름이나 다른 열의 이름은 그대로 남아요.

더 궁금한 점