공백·특수문자 제거 수식

공백·특수문자 정리, 수식이 지우는 순서

텍스트 정리가 필요한 순간

웹 페이지에서 복사한 표, 다른 회사 시스템에서 내려받은 CSV, 여러 사람이 손으로 입력한 명단에는 눈에 안 보이는 공백과 들쭉날쭉한 기호가 섞여 있어요. 화면으로는 똑같은 ‘홍라이프’인데 VLOOKUP이 못 찾거나, 중복 제거에서 같은 이름이 두 번 남거나, 전화번호 정렬이 엉망이 되는 건 대부분 이런 숨은 글자 때문이에요. 이 도구는 지울 항목을 고르면 그 순서대로 TRIM·CLEAN·SUBSTITUTE를 겹쳐 한 줄 수식으로 만들어 줘요.

사용 방법

1단계원본 칸과 미리보기 넣기

1. 1① 정리할 글자가 든 칸 주소를 적어요.
2. 2② 지저분한 데이터 한 줄을 그대로 붙여 넣어요. 앞뒤 공백도 그대로 두세요.

2단계지울 항목 고르고 결과 보기

1. 3③ 앞뒤·중복 공백, 웹 특수 공백, 줄바꿈, 모든 띄어쓰기 가운데 필요한 것을 켜요.
2. 4④ 하이픈이나 괄호처럼 지울 기호를 붙여서 적어요. 같은 글자를 두 번 적어도 한 번만 처리하고, 띄어쓰기는 이 칸에서 무시돼요.
3. 5⑤ 결과가 따옴표 사이에 보이고, 아래에 ‘28글자 → 18글자’처럼 줄어든 글자 수가 나와요.

수식이 겹쳐지는 순서

도구가 만드는 수식은 안쪽부터 바깥쪽으로 한 단계씩 감싸져요. 먼저 웹 특수 공백(CHAR 160)을 보통 띄어쓰기로 바꾸고, 줄바꿈 같은 제어 문자를 CLEAN으로 지우고, 지울 기호를 한 글자마다 SUBSTITUTE로 없앤 다음, 맨 바깥에서 TRIM으로 공백을 정리해요. TRIM이 마지막인 이유는 기호를 지우고 나서 생긴 이중 공백까지 한 번에 하나로 줄이기 위해서예요.

‘모든 띄어쓰기’를 켜면 TRIM은 빠지고 공백을 아예 없애는 SUBSTITUTE가 맨 바깥에 들어가요.

어떤 항목을 켤까

VLOOKUP·중복 찾기가 안 맞는 정도라면 기본으로 켜진 두 항목(앞뒤·중복 공백, 웹 특수 공백)이면 대부분 해결돼요. 셀 안에서 Alt+Enter로 줄을 나눈 주소나 메모를 한 줄로 만들려면 줄바꿈 항목을 켜세요. 전화번호나 사업자번호처럼 기호와 공백이 아예 없어야 하는 값은 지울 글자에 -를 적고 모든 띄어쓰기를 켜면 숫자만 이어진 모양이 돼요.

주의할 점

• 웹 특수 공백을 끄면 — TRIM은 키보드 띄어쓰기만 지워서, 웹에서 복사한 줄바꿈 없는 공백은 그대로 남아요. 정리했는데도 비교가 안 맞으면 이 항목이 켜져 있는지 보세요.
• 숫자만 남기기 카드 — 셋째 카드는 글자를 하나씩 쪼개 숫자로 바뀌는 것만 이어 붙여요. SEQUENCE를 써서 엑셀 365에서만 동작하고, 결과는 010처럼 앞자리 0이 살아 있는 글자예요.
• 대소문자 — SUBSTITUTE는 대소문자를 구분해요. 지울 글자 칸에 x를 적으면 대문자 X는 남아요.

더 궁금한 점