휴가신청서 양식

휴가신청서의 휴가 일수는 이렇게 세어요

언제 쓰나요

결재 시스템 없이 종이로 휴가를 올리는 회사, 학원, 병원, 작은 사무실에서 연차나 반차를 신청할 때 써요. 연휴에 붙여 길게 쉬려는데 실제로 연차가 며칠 빠지는지 헷갈릴 때도 기간만 넣어 보면 바로 셀 수 있어요. 경조사나 병가처럼 증빙이 필요한 휴가도 같은 양식으로 올리고 서류를 뒤에 붙이면 돼요.

사용 방법

1단계휴가 종류와 기간 고르기

1. 1① 연차, 오전·오후 반차, 병가, 경조사 휴가, 공가, 출산전후휴가, 배우자 출산휴가, 육아휴직, 기타 가운데 골라요. 종류에 따라 일수 세는 방식이 달라져요.
2. 2② 시작일과 종료일을 고르면 그 사이 날짜를 하루씩 따져 휴가 일수를 셉니다. 반차는 시작일 하루만 쓰여요.

2단계결재란과 인수인계 정하기

1. 3③ ‘담당, 팀장, 대표’처럼 쉼표로 적은 순서대로 오른쪽 위에 결재 칸이 생겨요. 칸 수는 적은 이름 수만큼 늘거나 줄어요.
2. 4④ 쉬는 동안 누가 무엇을 맡는지 적어 두면 결재하는 사람이 바로 승인하기 쉬워요.

3단계일수 확인하고 받기

1. 5⑤ 계산된 휴가 일수와 달력으로 센 날수가 함께 나와요. 회사 연차 관리표와 숫자를 맞춰 보세요.
2. 6⑥ 미리보기 표의 ‘일 수’ 칸에도 같은 숫자가 들어가요.

종류마다 다른 일수 계산

공휴일은 이 사이트에 들어 있는 2025~2030년 관공서 공휴일 자료(대체공휴일 포함)로 빼요. 예를 들어 도구의 2027년 자료로 2월 5일(금)부터 2월 10일(수)까지 연차를 넣으면, 달력으로는 6일이지만 주말과 설 연휴·대체공휴일이 빠져 근무일은 5일과 10일 이틀만 남아요. 연휴 앞뒤로 하루씩만 붙여도 길게 쉴 수 있다는 걸 이렇게 미리 확인할 수 있어요.

주의할 점

• 반차를 고르면 표의 기간 칸에 ‘2026년 11월 20일 (오전 반차)’처럼 시작일 하루와 반차 종류만 적히고, 종료일 칸에 무엇을 넣었든 쓰이지 않아요.
• 비상 연락처는 휴가 중에도 꼭 연락이 필요할 때를 위한 칸이에요. 회사 규정상 필요 없다면 비워 두어도 표에 빈칸으로 남을 뿐이에요.
• 회사가 창립기념일이나 자체 휴무일을 쉬는 날로 정했더라도, 이 도구는 관공서 공휴일 자료에 있는 날만 빼요. 회사만의 휴무일이 끼어 있다면 일수를 직접 줄여 생각하세요.
• 토요일에 근무하는 사업장이라도 토요일은 항상 빠져요. 교대 근무나 주 6일 근무라면 일수를 따로 확인해야 해요.
• 병가와 경조사 휴가를 유급으로 줄지, 며칠까지 줄지는 회사 규정을 따르는 경우가 많아요. 양식 아래쪽 안내처럼 진단서나 청첩장·부고 같은 증빙을 함께 내세요.

더 궁금한 점