엑셀을 PDF로 변환 (표를 인쇄용 PDF로)

엑셀·CSV 파일을 놓거나 눌러서 고르세요.xlsx · .xls · .csv

엑셀을 PDF로, 열 너비와 글자 크기를 정하는 방법

언제 쓰나요

거래처에 견적 목록을 고칠 수 없는 형태로 보내야 할 때, 동호회 회원 명단을 단톡방에 올려 휴대폰에서도 바로 보이게 하고 싶을 때, 재고표를 인쇄하려는데 엑셀의 인쇄 영역과 페이지 나누기를 맞추기 번거로울 때 이 도구로 표를 A4 PDF로 만들어요. 연락처처럼 밖으로 보내면 안 되는 열을 빼고 만들 수도 있어요.

사용 방법

1단계파일 놓기

① 엑셀은 시트 목록이, CSV는 시트 하나가 나와요. 모든 칸이 빈 줄은 빼고 읽어요.

시트·용지·글자 크기·제목·머리글·줄무늬 설정에 2번, 넣을 열 단추에 3번, 안내 줄에 4번 표시가 붙은 화면

2단계용지·글자·열 고르기

② 제목을 비우면 시트 이름이 표 위 14pt 굵은 제목으로 들어가요.
③ 머리글 이름이 단추로 나와요. 빠진 열은 단추의 선택 표시가 꺼지고, 한 번 더 누르면 다시 표에 들어가요. 머리글 없음을 고르면 A열, B열처럼 열 문자로 보여요.
④ 줄 수, 용지 방향, 정해진 글자 크기, 쪽 수가 나와요. 미리보기는 첫 쪽만 보여 줘요.

3단계PDF 받기

⑤ 저장 이름은 엑셀 파일 이름과 같고 확장자만 .pdf예요. 모든 쪽 아래에 ‘1 / 3’ 같은 쪽 번호가 들어가요.

열 너비와 글자 크기 계산

열마다 앞쪽 400줄의 글자 길이를 재서 가장 긴 값을 그 열의 몫으로 삼아요. 한글처럼 폭이 넓은 글자는 1.9칸, 영문·숫자는 1칸으로 세고, 열 하나의 몫은 4칸에서 40칸 사이로 맞춰요. 모든 열 몫을 더한 값이 95칸을 넘으면 ‘자동’ 용지는 A4 가로가 돼요. 그다음 표 폭(세로 186mm, 가로 273mm)을 열 몫 비율대로 나눠요.

열마다 가장 긴 값의 길이로 몫을 정하고, 표 폭을 그 비율대로 나눠 열 너비가 정해져요.

‘폭에 맞춰 자동’ 글자 크기는 ‘표 폭 ÷ (열 몫 합계 × 0.205)’로 구하고 6~10pt 사이로 맞춰요.

열 몫 합계	용지 (자동)	글자 크기
60칸	A4 세로	10pt
95칸	A4 세로	약 9.6pt
120칸	A4 가로	10pt
200칸	A4 가로	약 6.7pt
300칸	A4 가로	6pt (최소)

합계가 아주 커서 6pt에 닿으면 긴 값은 칸 안에서 여러 줄로 나뉘어 표가 길어져요. 이럴 때는 필요 없는 열을 빼는 편이 읽기 좋아요.

숫자와 날짜 표시

1,000 이상의 정수는 천 단위 쉼표를 넣고, 소수는 둘째 자리까지 반올림해 보여 줘요. 숫자로 보이는 칸은 오른쪽 정렬, 머리글은 가운데 정렬, 나머지는 왼쪽 정렬이에요. 날짜는 2026-11-09처럼, 시각이 있으면 뒤에 시:분을 붙여요.

도움말개인정보가 든 명단을 보낼 때는 열 단추로 주민등록번호·연락처·주소 열을 먼저 빼고, 미리보기에서 그 열이 사라졌는지 확인한 뒤 받으세요. 빠진 열은 PDF 어디에도 남지 않아요.

주의할 점

엑셀 서식은 옮기지 않아요 — 칸 색, 글꼴, 테두리, 병합은 무시하고 이 도구의 표 모양으로 다시 그려요. 머리글은 연두색, 줄무늬는 옅은 회색이에요.
소수 셋째 자리 이하 — 둘째 자리까지 반올림해 보여 주니, 단가처럼 정밀한 값은 엑셀에서 글자로 바꿔 두세요.
열 선택 초기화 — 시트를 바꾸면 빼 둔 열 설정이 처음으로 돌아가요.

제목 칸 — 시트 이름 대신 ‘2026년 11월 재고 현황’처럼 받는 사람이 알아보기 쉬운 제목을 적으면 PDF 정보의 문서 제목으로도 들어가요.

여백 — 위 14mm, 아래 16mm, 좌우 12mm로 고정이에요.

더 궁금한 점

쪽이 넘어가면 머리글이 다시 나오나요?

첫 줄을 머리글로 고르면 표가 다음 쪽으로 넘어갈 때마다 머리글 줄을 맨 위에 다시 그려요.

CSV도 같은 방식으로 되나요?

네. 인코딩과 구분 기호를 알아서 읽은 뒤 같은 방식으로 표를 만들어요.

글자 크기를 직접 고르면 어떻게 되나요?

10·9·8pt 중 고른 크기로 고정하고, 열 너비는 똑같이 표 폭을 비율대로 나눠요. 칸이 좁으면 값이 칸 안에서 여러 줄로 나뉘어요.

줄무늬는 어떻게 들어가나요?

머리글을 뺀 줄 가운데 한 줄 건너 한 줄씩 옅은 회색 배경을 깔아요. 끄면 모든 줄이 흰 바탕이에요.

엑셀 표를 그대로 보낼 수 있는 PDF로

엑셀 파일을 그대로 보내면 받는 사람의 프로그램이나 휴대전화에 따라 칸 너비가 달라지고 글꼴이 깨지거나, 실수로 내용이 고쳐질 수 있어요. 견적 목록, 명단, 재고표, 성적표처럼 보기만 하면 되는 표는 PDF로 보내는 게 안전해요. 이 도구는 엑셀이나 CSV를 올리면 열 너비를 내용에 맞춰 자동으로 나누고, A4 용지에 맞는 인쇄용 PDF로 만들어 줘요.

보기 좋게 만드는 옵션

용지 — 자동을 고르면 열이 많을 때 A4 가로로 바꿔요. 직접 세로·가로를 정할 수도 있어요.
글자 크기 — ‘폭에 맞춰 자동’은 모든 열이 한 쪽 폭에 들어가도록 6~10pt 사이에서 글자 크기를 정해요. 열이 너무 많아 글자가 작아지면 필요 없는 열을 빼세요.
넣을 열 — 머리글 이름이 단추로 나와요. 누르면 그 열이 빠지고 다시 누르면 들어가요. 주민등록번호나 연락처처럼 보내면 안 되는 열을 빼는 데도 써요.
머리글 반복 — 첫 줄을 머리글로 쓰면 표가 여러 쪽으로 넘어갈 때 쪽마다 머리글이 다시 나와요.
줄무늬·쪽 번호 — 줄마다 옅은 배경을 번갈아 넣어 읽기 쉽게 하고, 아래에 ‘1 / 3’ 같은 쪽 번호가 들어가요.

알아 두세요

숫자는 천 단위 쉼표를 넣어 오른쪽으로 맞추고, 날짜는 2026-11-09 형식으로 보여 줘요. 엑셀의 글꼴 색, 셀 병합, 차트, 그림, 인쇄 영역 설정은 옮기지 않고 값만 표로 다시 그려요. 원래 모양 그대로 PDF가 필요하면 엑셀 프로그램의 ‘PDF로 저장’을 쓰세요. 한글은 본고딕 글꼴을 넣어 어디서 열어도 깨지지 않아요. 파일은 서버로 보내지 않아요.

미리보기에는 첫 쪽이 실제 PDF와 같은 모양으로 보이고, 위에 전체 줄 수와 쪽 수가 표시돼요.

자주 묻는 질문

수식 결과도 나오나요?

엑셀에 저장된 마지막 계산 결과가 나와요. 다른 프로그램이 만든 파일은 계산 결과가 저장되어 있지 않아 비어 보일 수 있어요.

시트 여러 개를 한 PDF로 만들 수 있나요?

시트마다 따로 받은 뒤 ‘PDF 합치기’로 합치세요.

줄이 아주 많아요.

수천 줄도 되지만 쪽 수가 많아지면 만드는 데 시간이 걸려요.