카톡 대화를 엑셀로

카톡 대화를 표로, 줄이 칸으로 나뉘는 과정

이럴 때 표로 바꿔요

동호회 단톡방에서 회비를 냈다는 메시지만 모아 장부와 맞춰 볼 때, 거래처와 나눈 대화를 날짜별로 정리해 보관할 때, 반 모임 공지만 따로 뽑아 다음 해 담당자에게 넘길 때 써요. 내보낸 대화 파일은 긴 글 하나라서 엑셀에서 정렬하거나 거를 수 없는데, 날짜·시간·보낸 사람·메시지를 칸으로 나누면 엑셀의 필터와 찾기를 그대로 쓸 수 있어요.

사용 방법

1단계대화 파일 넣기

1. 1① txt·csv 파일이나 zip을 놓아요. 파일을 읽으면 아래에 거르기 옵션과 미리보기가 나타나요.

2단계거르고 개수 확인하기

1. 2② 시작·끝 날짜는 그날 0시부터 끝 날짜 23시 59분까지를 포함해요. 보낸 사람 목록에는 대화에 나온 사람이 처음 말한 순서대로 들어가요.
2. 3③ 사진·이모티콘 줄과 입장·퇴장 알림은 처음부터 빼도록 켜져 있어요.
3. 4④ 예시 파일은 22줄 가운데 사진·이모티콘 줄 4개를 빼서 18개 메시지가 남았어요. 안내 줄 아래 미리보기는 앞의 15줄만 보여 주고, 내려받는 파일에는 거른 결과가 모두 들어가요.

3단계파일로 받기

1. 5⑤ 파일 이름은 원래 대화 파일 이름 뒤에 ‘_표’를 붙여 만들어요. 옵션을 바꾼 뒤 다시 누르면 바뀐 조건으로 새 파일이 만들어져요.

한 줄이 네 칸이 되기까지

날짜 구분 줄을 만나면 그 날짜를 기억해 두고, 이름과 시각이 붙은 줄이 나오면 새 행을 만들어요. 이름 없이 이어지는 줄은 앞 행의 메시지 칸 안에 줄바꿈으로 덧붙여서, 여러 줄짜리 공지도 칸 하나에 그대로 들어가요. 오전·오후 시각은 24시간 형식으로 바꿔 ‘20:05’처럼 적어요.

파일 글자는 UTF-8로 먼저 읽고, 깨지는 글자가 하나라도 있으면 예전 한글 인코딩(EUC-KR)으로 다시 읽어요.

받은 파일의 모양

엑셀 파일은 첫 행이 굵은 머리글로 고정되고 필터 단추가 달려 있어서, 열자마자 보낸 사람이나 날짜로 거를 수 있어요. 열 너비는 칸 내용 길이에 맞춰 잡되 메시지 칸도 너무 넓어지지 않게 제한해요. 날짜와 시간은 ‘2026-11-07’, ‘09:20’ 같은 글자로 들어가서, 엑셀이 멋대로 다른 날짜 형식으로 바꾸지 않아요. CSV는 맨 앞에 BOM 표시를 넣어 엑셀에서 열어도 한글이 깨지지 않게 저장해요.

이런 식으로 써요

주의할 점

• 이름 가리기 번호는 거른 결과 기준이에요 — 남은 표에서 먼저 나오는 사람부터 참여자1이 돼요. 그래서 박서연만 골라 가리면 박서연이 참여자1이 되고, 전체를 받을 때와 번호가 달라질 수 있어요.
• 동명이인과 이름 변경 — 보낸 사람 칸은 대화방에 보이던 이름 그대로라, 같은 이름은 한 사람처럼, 이름을 바꾼 사람은 두 사람처럼 걸러져요.
• 공유 전 확인 — 표에는 참여자의 대화가 그대로 담겨요. 꼭 필요한 기간과 사람만 남겨 공유하세요.

더 궁금한 점