스마트스토어 주문 정리

스마트스토어 주문 정리, 파일이 나뉘는 방식

스마트스토어 주문 정리는 언제 쓰나요

하루 주문이 수십 건으로 늘어나 내려받은 주문 엑셀의 열이 너무 많아 보기 힘들 때, 같은 사람이 상품 두 개를 따로 주문해 상자를 하나로 묶어 보내야 할 때 쓰기 좋아요. 포장 전에 창고에서 꺼낼 상품 수량만 따로 보고 싶을 때, 송장번호를 한꺼번에 입력할 표가 필요할 때도 한 번에 해결돼요.

파일은 이 브라우저 안에서만 읽고 정리해요. 받는 사람 이름과 전화번호, 주소가 서버로 나가지 않아요.

사용 방법

1단계주문 파일 넣기

1. 1① 주문 엑셀(.xlsx·.xls·.csv)을 칸에 끌어다 놓거나 눌러서 골라요. 비밀번호가 걸린 파일은 열 수 없다는 안내가 뜨니, 위 안내대로 암호를 풀거나 내용을 복사해 붙여 넣기 칸에 넣어요.

2단계요약과 피킹 리스트 보기

1. 2② 상품주문 건수, 총 수량, 합포장으로 묶은 상자 수, 주문 금액 합계가 나와요.
2. 3③ 택배사를 고르고 합포장 여부를 정해요. 체크를 바꾸면 상자 수가 바로 다시 계산돼요.
3. 4④ 상품과 옵션이 같은 주문의 수량을 더해 많은 순서로 보여 줘요. 창고에서 물건을 꺼낼 때 이 표를 봐요.

3단계인식한 열 확인하고 받기

1. 5⑤ 파일에서 찾아낸 열 이름이 나열돼요. 빠진 정보가 있다면 원본 파일의 열 이름이 바뀌지 않았는지 확인해요.
2. 6⑥ 버튼을 누르면 네 시트가 든 엑셀이 내려받아져요.

합포장으로 묶는 기준

받는 분 이름, 연락처의 숫자, 띄어쓰기를 지운 주소 세 가지가 모두 같으면 한 상자로 묶어요. 묶인 상자의 상품 칸에는 ‘상품명 [옵션] x수량’이 ‘ / ’로 이어지고, 배송 메시지도 같은 내용은 한 번만 남겨요.

마지막 줄처럼 선물로 보낸 주문은 구매자가 아니라 받는 분 기준으로 묶여요. 같은 사람이라도 주소에 동·호수를 한 번만 다르게 적었다면 다른 주소로 보고 따로 상자가 생겨요.

네 시트의 쓰임

송장입력 시트의 상품주문번호와 송장번호 칸은 글자 형식이라 긴 번호가 지수로 바뀌거나 앞자리 0이 사라지지 않아요.

발송 날의 작업 순서 예

1. 아침에 주문 엑셀을 내려받아 이 도구에 넣고, 상품집계 시트를 인쇄해 창고에서 물건을 한꺼번에 꺼내요.
2. 택배접수 시트의 번호를 상자마다 포스트잇으로 붙여 두고, 같은 번호 줄의 상품 칸을 보며 담아요. 합포장된 상자는 상품 칸에 여러 상품이 이어져 있어 빠뜨리기 쉬우니 한 번 더 확인해요.
3. 택배 접수가 끝나면 송장입력 시트에 송장번호를 채워요. 한 상자에 묶인 주문은 상품주문번호가 여러 줄이라도 같은 송장번호를 넣어요.

주의할 점

• 구매자명 비우기 — 이 체크를 켜면 주문정리 시트의 구매자 칸이 비워져요. 택배접수 시트에는 처음부터 받는 분만 들어가요.
• 상품명이 빈 줄 — 상품명이 비어 있는 줄은 주문으로 세지 않아요. 수량이 비어 있으면 1개로 봐요.

더 궁금한 점