예약 관리표

예약 관리표, 숫자가 세어지는 기준

예약 관리표는 언제 쓰나요

전화, 네이버, 카카오로 들어오는 예약을 종이 장부 한 권에 적다가 겹치거나 빠뜨린 적이 있다면 이 엑셀로 옮기기 좋아요. 식당 테이블, 미용실 디자이너, 공방 수업 자리처럼 ‘누가 어디를 맡는지’가 정해진 예약이라면 업종과 상관없이 같은 틀로 쓸 수 있어요. 주말 단체 예약이 몰릴 때 그날 남은 자리를 바로 확인하는 데도 쓸모가 있어요.

파일 하나에 장부와 날짜별 현황이 함께 들어 있어서, 예약을 받으면서 남은 자리를 동시에 볼 수 있어요.

사용 방법

1단계테이블과 하루 최대 인원 정하기

1. 1① 테이블 번호나 담당자 이름을 쉼표로 나눠 적어요. 엑셀의 테이블·담당 칸에서 이 목록으로 고르게 돼요.
2. 2② 하루에 받을 수 있는 최대 인원을 적으면 날짜별 시트에 남은 자리가 계산돼요. 비워 두면 남은 자리 칸도 비어요.

2단계파일 구성 확인하고 받기

1. 3③ 장부와 날짜별 시트에 어떤 칸이 들어가는지 안내가 나와요.
2. 4④ 버튼을 누르면 예약 장부 엑셀이 내려받아져요. 오늘과 내일 날짜로 된 예시 두 줄이 들어 있으니 확인한 뒤 지우고 쓰세요.

상태에 따라 달라지는 셈

상태는 확정, 대기, 방문 완료, 취소, 노쇼 다섯 가지 가운데 골라요. 어떤 숫자에 들어가는지는 상태마다 달라요.

노쇼는 ‘예약이 있었던 건’으로는 세지만 자리를 쓰지 않았으니 인원에서는 빼요. 그래서 노쇼가 생긴 날은 예약 건수에 비해 인원이 적게 보여요. 장부 위쪽의 ‘오늘 예약 ○건 · ○명’은 취소만 빼고 세기 때문에 노쇼 인원도 들어가요.

날짜별 시트

첫 줄은 오늘 날짜이고 아래로 하루씩 더해 60일이 이어져요. 남은 자리는 하루 최대 인원에서 그날 인원을 뺀 값이라, 예약이 넘치면 음수가 되고 빨간 바탕으로 바뀌어요. 일요일 줄은 빨간 글씨예요. 첫 칸이 오늘 날짜 함수라 파일을 여는 날마다 시작일이 바뀌니, 지난 날짜의 현황을 다시 보려면 첫 칸에 그 날짜를 직접 적으세요.

업종에 맞게 칸 바꿔 쓰기

인원 칸은 숫자 칸이라 미용실처럼 사람 수가 의미 없는 곳에서는 예약 한 건을 1로 적으면, 날짜별 시트의 남은 자리가 ‘남은 예약 가능 건수’처럼 읽혀요. 경로 칸은 전화, 네이버, 카카오, 방문, 인스타, 기타 가운데 고르는 목록이라, 한 달 뒤 필터로 경로별 건수를 세어 보면 어디서 손님이 오는지 보여요.

주의할 점

• 시간 칸 — 시간은 글자로 들어가요. 09:30처럼 두 자리로 맞춰 적어야 시간순 정렬이 바르게 돼요.
• 날짜 순서 — 장부는 날짜 순서와 상관없이 아래로 이어 적어도 날짜별 시트가 알아서 모아요. 수식은 장부 400줄 분량까지 준비돼 있어요.
• 60일 뒤 예약 — 날짜별 시트는 오늘부터 60일까지만 있어서, 그보다 먼 날의 예약은 장부에는 남지만 날짜별 현황에는 아직 보이지 않아요.
• 연락처 보관 — 장부에는 손님 연락처가 모이니, 지난 예약은 주기적으로 지워 필요한 만큼만 남기세요.

더 궁금한 점