여행 일정표 엑셀

여행 일정표, 비용이 예산 시트로 모이는 방식

이럴 때 써요

가족 여행이나 친구들과의 해외여행을 준비하다 보면 일정은 단체 대화방에, 항공권은 메일에, 숙소 확인서는 앱에 흩어져서 여행지에서 정작 예약번호를 찾느라 시간을 써요. 이 일정표는 날짜마다 몇 줄씩 일정 칸을 미리 만들어 두고, 숙소와 교통 예약은 별도 시트로, 쓴 돈은 예산 시트에서 원화로 모아 보여 줘요. 출발 전에는 계획표로, 여행 중에는 가계부로 쓰는 셈이에요.

동행과 함께 고칠 수 있게 클라우드 드라이브에 올려 두면, 누가 어떤 예약을 맡았는지 한 파일에서 확인할 수 있어요.

사용 방법

1단계날짜와 인원 넣기

1. 1① 처음에는 한 달쯤 뒤 날짜가 채워져 있으니 실제 출발일로 바꿔요.
2. 2② 출발일 3일 뒤가 기본이에요. 출발일부터 최대 60일까지 만들 수 있어요.
3. 3③ 예산 시트의 1인당 금액을 나눌 때 쓰여요.

2단계통화와 일정 칸 수 정하고 받기

1. 4④ 해외라면 통화 코드를 적어요. 국내 여행이면 KRW로 바꿔요.
2. 5⑤ 현지 통화 1단위가 원화로 얼마인지 적어요. 기본값은 예시라서 출발 전에 고쳐야 해요.
3. 6⑥ 하루에 4·6·8줄 중에서 골라요. 아래 버튼을 누르면 일정·숙소·교통·예산 네 시트가 든 파일이 저장돼요.

일정 시트의 크기

일정 줄 수는 ‘여행 일수 × 하루 일정 칸 수’에 여유 10줄이에요. 3박 4일에 하루 6칸이면 34줄이고, 날짜와 통화 칸이 미리 채워져 있어요. 날짜 묶음마다 바탕색이 번갈아 바뀌어 하루 단위로 읽기 쉬워요.

예산 시트가 더하는 것

통화 칸이 KRW인 금액은 그대로, 현지 통화인 금액은 환율(F4 칸)을 곱해 원화로 바꾼 뒤 더하고 원 단위로 반올림해요.

이 세 줄이면 예산 시트에 식비 110,400원, 교통 30,000원, 숙박 588,800원이 잡히고, 네 명이면 1인당 합계는 182,300원이에요.

숙소·교통 시트에 적는 것

숙소 주소는 현지 표기 그대로 적어 두면 택시 기사에게 화면을 보여 주기 좋아요. 결제 칸에서 ‘현지 결제’로 고른 숙소는 체크인 때 낼 돈이니 필터로 모아 두면 현금이나 카드 준비를 미리 할 수 있어요.

주의할 점

• 일정 시트에서 비용을 적고 분류를 비워 두면 예산 어디에도 더해지지 않아요.
• 통화 칸은 KRW와 처음 정한 현지 통화 두 가지만 골라요. 다른 통화로 쓴 돈은 원화로 바꿔 KRW로 적어요.
• 숙소 시트에 적은 금액을 일정 시트에도 숙박 분류로 또 적으면 두 번 더해져요. 한 곳에만 적어요.

더 궁금한 점