공부 계획표 엑셀

공부 계획표, 주별·과목별 달성률 계산

이럴 때 써요

방학 동안 매일 과목별로 무엇을 할지 정해 두고 싶은 학생, 자녀의 공부 습관을 함께 점검하려는 부모, 자격증 공부를 퇴근 후 시간에 쪼개 해야 하는 직장인에게 맞는 계획표예요. 시험 날짜에 맞춰 범위를 나누는 계획보다는, 매일 꾸준히 시간을 채우는 습관 관리에 초점이 있어요.

하루가 끝날 때 실제 공부한 분과 O·△·X만 적으면, 주말에 요약 시트를 열어 어느 과목이 계속 밀리는지 바로 확인할 수 있어요.

사용 방법

1단계과목과 기간 정하기

1. 1① 쉼표로 나눈 과목마다 날짜별로 한 줄씩 계획 칸이 생겨요.
2. 2② 처음 열면 돌아오는 월요일 날짜가 들어가 있어요. 주별 요약은 이 날을 기준으로 7일씩 끊어요.
3. 3③ 1·2·4·8·12주 중에서 골라요.

2단계하루 목표 정하고 받기

1. 4④ 모든 과목·모든 날짜의 목표(분) 칸에 같은 값이 미리 채워져요. 비우면 목표 칸이 빈 채로 만들어져요.
2. 5⑤ 계획표·주별 요약·과목별 요약 세 시트가 든 ‘공부계획표_시작날짜.xlsx’가 저장돼요.

줄 수와 목표 합계

계획표의 줄 수는 ‘주 수 × 7일 × 과목 수’예요. 네 과목으로 4주를 만들면 112줄이고, 하루 목표가 60분이면 한 주 목표 합계는 4과목 × 7일 × 60분 = 1,680분(28시간)이에요. 쉬는 날의 목표 칸을 지우면 그만큼 주 목표가 줄어요.

시간 달성률은 실제 ÷ 목표이고, 막대로도 그려져요. O·X 개수는 시간과 따로 ‘계획한 범위를 끝냈는지’를 셉니다.

세 시트가 묶는 기준

계획표는 하루 단위로 줄 바탕색이 번갈아 칠해지고, 달성 칸의 O는 초록, X는 빨강으로 바뀌어요. 계획표 맨 위 합계 줄에는 전체 기간의 목표·실제 분 합계가 보여요.

일요일 저녁 10분 점검

1. 주별 요약에서 이번 주 시간 달성률을 봐요. 80% 아래가 두 주 이어지면 다음 주 목표 분을 줄여 현실에 맞춰요.
2. 과목별 요약 그래프에서 목표 막대와 실제 막대의 차이가 가장 큰 과목을 찾아요. 그 과목은 다음 주에 공부 순서를 앞쪽으로 옮겨 보세요.
3. X가 많은 날의 메모를 읽어 이유(학원 늦게 끝남, 피곤함 등)를 확인하고, 그 요일의 계획을 가볍게 바꿔요.

목표를 높게 잡고 매주 실패하는 것보다, 조금 낮게 잡고 꾸준히 100% 근처를 채우는 편이 습관을 만드는 데 도움이 돼요.

주의할 점

• 과목 칸을 다른 과목으로 바꾸면 과목별 요약에서는 바뀐 과목으로 더해져요. 하루에 계획을 바꿨다면 과목 칸 대신 계획 내용 칸을 고치는 편이 기록이 깔끔해요.
• 달성 칸은 O·△·X를 목록으로 보여 주지만 다른 글자도 받아요. 다른 글자는 O·X 개수에 잡히지 않아요.
• 줄을 끼워 넣어 같은 과목을 두 번 적어도 요약은 날짜와 과목 기준으로 더해져요. 다만 맨 위 합계 줄의 범위 밖으로 넘어가지 않게 중간에 넣으세요.

더 궁금한 점