PDF 압축 · 용량 줄이기

PDF 압축, 얼마나 줄고 무엇을 잃는지

PDF 압축은 언제 쓰나요

복합기로 컬러 스캔한 서류, 휴대폰 사진을 모아 만든 PDF는 몇 쪽만 돼도 수십 MB가 되곤 해요. 온라인 접수 창구가 첨부 용량을 막아 두었거나, 메일이 첨부 파일 때문에 되돌아왔을 때 이 도구로 줄여요. 반대로 한글·워드에서 바로 저장한 글자 위주 PDF는 원래 가벼워서 줄일 여지가 거의 없어요.

사용 방법

1단계파일 넣고 설정 고르기

1. 1① PDF를 놓으면 쪽수와 원본 용량이 초록 줄에 떠요. 예시는 3쪽에 8.97MB인 컬러 스캔본이에요.
2. 2② 압축 정도는 ‘보통(150dpi)’부터 시작해 보세요. 결과를 보고 더 줄이거나 화질을 올리면 돼요.
3. 3③ 제출처 한도가 정해져 있으면 목표 용량에 MB 단위로 적어요. 비워 두면 고른 설정으로 한 번만 만들어요.

2단계결과 확인하기

1. 4④ 원본·압축 후·줄어든 비율이 나란히 나와요. 아래 회색 글씨에는 실제로 쓰인 해상도와 JPG 품질이 적혀요.

줄어드는 원리

이 도구는 PDF 안의 사진만 골라 손보는 방식이 아니라, 쪽 하나하나를 정해진 해상도의 그림으로 다시 그린 뒤 JPG로 압축해 새 PDF에 붙여요. 그래서 원래 300dpi 이상으로 스캔된 문서일수록 크게 줄고, 결과 용량은 원본이 어떻게 만들어졌든 ‘쪽 수 × 해상도’에 거의 따라가요.

해상도를 두 배로 올리면 픽셀 수는 네 배가 돼요. ‘약하게’가 ‘강하게’보다 픽셀이 4배쯤 많은 이유예요. 흑백을 켜면 각 점의 밝기만 남겨 색 정보가 빠지니 한 번 더 작아져요. 같은 해상도라도 흰 여백이 넓은 쪽은 JPG가 단순한 면을 적은 데이터로 담아 가볍게 나오고, 사진이 꽉 찬 쪽은 무겁게 나와요.

목표 용량을 적으면

처음 결과가 목표보다 크면 해상도를 ‘현재 해상도 × √(목표 ÷ 결과) × 0.9’로 낮추고 JPG 품질도 0.08씩 내려 다시 만들어요. 이 재시도는 최대 세 번, 해상도는 60dpi 밑으로 내려가지 않아요. 예를 들어 보통(150dpi)으로 4MB가 나왔는데 목표가 2MB라면 다음 시도는 95dpi, 품질 64로 만들어요. 세 번 안에 못 맞추면 그때까지의 결과를 주고 안내 문구를 덧붙여요.

주의할 점

• 도장·서명 확인용 서류 — 100dpi에서는 인감 테두리나 작은 각주가 뭉개질 수 있어요. 받은 쪽이 확대해서 볼 서류라면 ‘보통’ 이상을 쓰세요.
• 나중에 고칠 원본은 따로 — 압축본은 글자가 그림이 되어 다시 편집하기 어려워요. 원본 파일을 지우지 말고 제출용으로만 쓰세요.
• 흑백은 색이 정보인 서류에 쓰지 않기 — 빨간 도장, 색으로 구분한 그래프, 컬러 사진이 들어간 증명서는 흑백으로 바꾸면 알아보기 어려워져요.
• 합친 뒤에 줄이기 — 여러 파일을 낸다면 PDF 합치기로 먼저 묶은 다음 압축해야 한도를 한 번에 맞추기 쉬워요.

더 궁금한 점