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오피스 문서 작성자 정보 지우기

파일을 놓으면 안에 든 개인 정보가 먼저 표로 보여요. 확인한 뒤 ‘지우고 받기’를 누르세요.

파일은 서버로 전송되지 않고 내 기기에서만 처리돼요
워드·엑셀·PPT 파일을 놓거나 눌러서 고르세요.docx .xlsx .pptx (여러 개 가능 · 매크로 파일 .docm/.xlsm/.pptm 포함)
지울 것
 

문서에 숨은 이름과 회사 정보 지우기

워드·엑셀·파워포인트 파일에는 화면에 보이지 않는 정보가 함께 저장돼요. 처음 만든 사람과 마지막으로 고친 사람의 이름, 회사 이름, 만든 날짜와 총 편집 시간, 메모를 단 사람 이름 같은 것들이에요. 다른 회사에 보내는 제안서나 익명으로 내야 하는 과제·공모전 파일에 내 이름이나 이전 직장 이름이 남아 있으면 곤란하겠죠. 이 도구는 이런 정보를 먼저 보여 주고, 고른 항목만 지운 새 파일을 만들어 줘요.

쓰는 법

  1. 파일을 놓으면 파일마다 안에 든 정보가 표로 나와요. 여러 개를 한 번에 놓아도 돼요.
  2. 지울 항목을 고르세요. 메모·변경 내용 추적의 작성자는 지우는 대신 ‘작성자’ 같은 이름으로 바꿔요(메모 자체는 남아요).
  3. ‘지우고 받기’를 누르면 이름 끝에 ‘_정보삭제’가 붙은 파일이 저장되고(여러 개면 ZIP), 지운 뒤 다시 읽은 결과가 아래에 보여요.

어떻게 지우나요

DOCX·XLSX·PPTX는 ZIP 안에 XML 파일이 든 구조(Office Open XML, ECMA-376)예요. 문서 속성은 docProps/core.xml(작성자·날짜 등)과 docProps/app.xml(회사·편집 시간 등), 사용자 지정 속성은 docProps/custom.xml에 있어요. 이 도구는 브라우저 안에서 ZIP을 열어 해당 항목만 지우거나 바꾸고, 본문·시트·슬라이드 XML은 작성자 이름 속성 말고는 건드리지 않아요. 그래서 내용과 서식은 그대로예요. 파일은 서버로 보내지 않아요.

남을 수 있는 것

본문에 직접 쓴 이름, 머리글·바닥글의 이름, 그림 파일 안의 EXIF 정보, 하이퍼링크 주소에 든 폴더 경로(예: C:\Users\이름)는 지우지 않아요. 메모 내용 자체를 없애려면 워드의 ‘검토 → 삭제 → 문서의 모든 메모 삭제’를 쓰세요. 워드의 ‘문서 검사’ 기능도 함께 쓰면 더 확실해요.

참고한 자료

자주 묻는 질문

지운 뒤 워드에서 열면 작성자가 다시 생기나요?

이 파일을 열어 저장하면 워드가 지금 내 계정 이름을 ‘마지막으로 수정한 사람’으로 다시 적어요. 받은 파일을 고치지 말고 그대로 보내세요.

옛 형식(.doc, .xls, .ppt)도 되나요?

안 돼요. 오피스에서 새 형식(.docx 등)으로 다시 저장한 뒤 넣어 주세요.

PDF의 작성자 정보도 지울 수 있나요?

‘PDF 메타데이터 보기·고치기·지우기’ 도구를 쓰세요.

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