이름표·명찰 만들기

명찰 한꺼번에 뽑을 때 알아 둘 크기와 배치

언제 쓰나요

워크숍이나 세미나 접수대에 참가자 명찰을 미리 깔아 둘 때, 학교 첫 주에 아이들 책상 이름표가 필요할 때, 동창회나 학회처럼 서로 처음 보는 사람이 많은 자리에서 쓸 이름표를 만들 때 써요. 신청자 명단 엑셀에서 이름·소속·직함 세 열을 복사해 붙이면 한 사람당 한 칸씩 A4에 배치돼요. 구분 띠를 골라 스태프나 연사 명찰을 따로 뽑을 수도 있어요.

사용 방법

1단계명단 붙여 넣기

1. 1① 한 줄에 한 명씩 ‘이름 | 소속 | 직함’으로 적어요. 엑셀에서 복사한 탭 구분도 똑같이 읽어요. 소속이나 직함이 없으면 이름만 적어도 돼요.

2단계크기와 띠 고르기

1. 2② 플라스틱 명찰 케이스에 넣을 거라면 케이스 크기, 목걸이 없이 가슴에 크게 달 거라면 큰 이름표, 옷에 바로 붙일 거라면 라벨 스티커를 골라요.
2. 3③ 참가자, 스태프, 연사, VIP 가운데 고르면 명찰 아래쪽에 회색 띠와 글자가 붙어요. 역할별로 명단을 나눠 여러 번 만들면 돼요.

3단계장수 확인하고 받기

1. 4④ 명단에서 읽은 인원과 A4 쪽수가 나와요.
2. 5⑤ 이름이 긴 사람의 글씨가 너무 작아지지 않았는지 미리보기에서 확인해요.

세 가지 크기 비교

색 띠 높이는 칸 높이의 20%(최소 7mm), 이름 글씨는 칸 높이에 비례해 정해지고 30pt를 넘지 않아요. 이름이 칸 폭에 안 들어가면 10pt까지 줄어들어요. 소속과 직함은 ‘소속 · 직함’으로 이어 이름 아래 작게 들어가고, 둘 다 비면 이름이 칸 세로 가운데로 내려와요.

행사 이름과 로고

위쪽 색 띠에는 행사 이름이 흰 글씨로 들어가요. 로고 이미지를 올리면 띠 왼쪽에 흰 바탕 상자로 로고가 놓이고, 행사 이름은 그 오른쪽에 왼쪽 정렬로 바뀌어요. 행사 이름이 길면 띠 안에서 5pt까지 작아지니, 너무 작아 보이면 ‘2026 워크숍’처럼 줄여 쓰세요. 로고는 우리 단체가 직접 가진 이미지만 쓰세요.

접수대에서 편하게 쓰는 요령

• 명단을 성씨 가나다순으로 정렬해 뽑으면 접수대에서 이름을 찾기 쉬워요. 명찰은 적은 순서대로 왼쪽 위부터 채워지니 자른 뒤 순서를 그대로 유지하면 돼요.
• 연사, 스태프처럼 역할이 다른 명단은 따로 만들어 구분 띠를 다르게 고르고, 색도 바꾸면 멀리서도 역할이 보여요.
• 당일 현장 등록자가 생길 수 있으니 이름 칸을 비운 예비 명찰 몇 장을 함께 뽑아 두면 좋아요.

주의할 점

• 모든 칸에 연한 회색 테두리가 그려져요. 케이스 크기와 큰 이름표는 바깥 여백에 재단선도 있어서 가위나 재단기로 자르기 쉬워요.
• 라벨 스티커형은 3칸×7줄(63.5×38.1mm) 라벨지 기준이에요. 다른 규격 라벨지라면 라벨 스티커 도구에서 규격을 직접 넣어 만드세요.
• 인쇄 배율이 100%가 아니면 케이스에 넣었을 때 여백이 남거나 잘려요. 인쇄 창의 ‘실제 크기’ 설정을 먼저 확인하세요.

더 궁금한 점