캘린더 파일(.ics) 만들기

일정 ICS 만들기, 시간과 알림이 계산되는 방식

언제 쓰나요

아이 학교 학사 일정표를 받았는데 스무 개 넘는 날짜를 휴대폰 캘린더에 하나씩 넣기 막막할 때, 동호회 정기 모임 일정을 회원들이 각자 캘린더에 넣을 수 있게 파일로 나눠 주고 싶을 때, 가족 생일을 매년 반복으로 한 번에 등록할 때 이 도구로 .ics 파일 하나를 만들어요.

사용 방법

1단계일정 적기

1. 1① 한 줄에 ‘날짜 | 시작 | 끝 | 제목 | 장소 | 메모’를 적어요. 엑셀에서 여러 열을 복사해 붙이면 탭으로 나뉘어 들어와도 그대로 읽어요.
2. 2② 엑셀·CSV는 첫 시트의 A~F열을 같은 순서로 읽어요. 첫 줄 날짜 칸에 ‘날짜’나 ‘date’가 있으면 머리글로 보고 건너뛰어요.

2단계알림·반복 정하기

1. 3③ 알림과 반복은 모든 일정에 똑같이 들어가요. 캘린더 이름은 파일 이름으로도 쓰여요.
2. 4④ 읽은 일정 수와 함께, 날짜나 시간을 읽지 못한 줄 번호를 알려 줘요. 미리보기에는 요일과 시간 범위가 붙어 나와요.

3단계파일 받기

1. 5⑤ 받은 파일을 캘린더 앱의 가져오기 기능으로 열면 일정이 한꺼번에 들어가요.

시간과 알림 계산

시작 시각을 비우면 그날 하루 전체를 차지하는 종일 일정이 되고, 파일에는 ‘그날부터 다음 날 전까지’로 적혀요. 끝 시각이 비었거나 시작보다 빠르면 ‘끝 시각이 없을 때’에서 고른 길이를 더해요. 23:30에 시작해 2시간짜리면 끝은 다음 날 01:30으로 넘겨 적어요.

종일 일정의 알림 기준은 그날 0시라서, 10분 전·1시간 전을 고르면 전날 밤에 울려요. 모든 시각에는 한국 표준시(Asia/Seoul) 표시를 붙여서 해외 시간대로 설정된 휴대폰에서도 한국 시각에 맞게 들어가요.

도움말처음에는 일정 두세 개로 파일을 만들어 캘린더에 가져와 보고, 시각과 알림이 원하는 대로 들어가는지 확인한 뒤 전체 목록으로 다시 만드는 편이 안전해요. 잘못 들어간 일정을 하나씩 지우는 수고를 덜 수 있어요.

주의할 점

• ‘2시’는 새벽 2시 — 오전·오후를 적지 않은 시각은 24시간제로 읽어요. 오후 일정은 14:00이나 ‘오후 2시’로 적으세요.
• 없는 날짜 — 2026-02-30처럼 달력에 없는 날짜는 읽지 못한 줄로 빠져요.
• 월·일만 적은 날짜 — 12/3처럼 연도 없이 적으면 지금 연도로 봐요. 내년 일정을 연말에 미리 만들 때는 연도까지 적으세요.
• 반복은 파일 전체에 — 매주·매월·매년 반복을 고르면 목록의 모든 일정이 반복돼요. 반복할 일정만 따로 파일을 만드세요.

• 장소·메모의 쉼표 — 파일 규칙에서 쉼표·세미콜론은 특별한 뜻이 있어서 앞에 \ 를 붙여 저장해요. 캘린더 앱에서는 원래 글자대로 보여요.

더 궁금한 점