엑셀로 바코드 라벨 만들기

바코드 라벨, 라벨 크기와 막대 굵기의 관계

언제 쓰나요

동네 문구점이 새로 들인 바코드 리더기로 재고를 세고 싶을 때, 회사 비품에 자산 번호 스티커를 붙일 때, 동아리 행사 물품을 상자별로 관리할 때 이 도구로 라벨지 한 장 분량을 한꺼번에 만들어요. 품목 목록을 엑셀로 이미 갖고 있다면 파일만 올리면 되고, 몇 개뿐이면 칸에 직접 적어도 돼요.

사용 방법

1단계품목 적기

1. 1① 한 줄에 ‘코드 | 이름 | 가격’ 순서로 적어요. 세로선 대신 탭으로 나눠도 되고, 엑셀에서 세 열을 복사해 붙이면 탭으로 들어와요.
2. 2② 엑셀·CSV 파일을 고르면 첫 시트의 A·B·C열을 코드·이름·가격으로 읽어요. 첫 줄 코드 칸에 ‘코드’, ‘품번’, ‘바코드’ 같은 말이 있으면 머리글로 보고 건너뛰어요.

2단계종류와 라벨지 고르기

1. 3③ 라벨지 포장에 적힌 칸 수와 칸 크기를 보고 같은 규격을 골라요. 남은 라벨지를 쓸 때는 이미 뗀 칸 수만큼 ‘앞에서 비울 칸’에 적어요.
2. 4④ 품목 수, 라벨 장 수, 쪽 수가 나오고, 만들 수 없는 줄이 있으면 몇 번째 줄인지와 이유를 빨간 글씨로 알려 줘요.

3단계미리보기와 PDF

1. 5⑤ 미리보기는 첫 쪽만 보여 줘요. 확인용 테두리를 켜면 칸 경계가 보여서 위치를 맞추기 쉬워요.
2. 6⑥ PDF는 ‘실제 크기’로 인쇄해야 라벨지 칸과 맞아요.

자동 판정과 막대 굵기

종류를 ‘자동’으로 두면 숫자 13자리나 8자리이면서 마지막 자리가 검증 숫자로 맞을 때만 EAN-13·EAN-8로 만들고, 그 밖은 모두 Code128로 만들어요. EAN 계열의 마지막 자리는 앞 숫자로 계산한 검증 숫자예요. 예시의 8801234567893은 앞 12자리로 계산한 검증 숫자가 3이라 EAN-13이 돼요. 12자리만 넣고 검증 숫자를 붙이고 싶다면 종류를 EAN-13으로 직접 고르세요.

Code128은 숫자가 4개 이상 이어지면 두 자리씩 묶어 담는 방식으로 바꿔서 길이를 줄여요. 예시 HL-2026-0001은 이렇게 해서 156칸(모듈) 너비가 돼요.

막대 한 칸의 굵기는 ‘라벨 너비 − 양쪽 여백’을 ‘바코드 칸 수 + 20’으로 나눠 정하고, 0.5mm를 넘지 않게 해요.

주의할 점

• 숫자만 된 사내 코드 — 20260001처럼 숫자만 된 품번도 검증 숫자가 맞지 않으면 ‘자동’에서 Code128로 찍혀 번호가 바뀌지 않아요. 우연히 검증 숫자까지 맞는 8자리라면 EAN-8이 되니, 사내 코드는 종류를 Code128로 정해 두면 확실해요.
• 가격 칸 — 숫자가 있으면 숫자만 골라 쉼표와 ‘원’을 붙여 찍고, ‘무료’처럼 숫자가 없는 글은 적은 그대로 찍어요.
• 장 수 한도 — 라벨마다 장 수는 1부터 200까지 받아요.

• 미리보기는 첫 쪽만 — 품목이 많아 쪽이 늘어나면 둘째 쪽부터는 받은 PDF에서 확인하세요.

• 빈 칸 채우기 — 비울 칸에는 아무것도 그리지 않아요.

더 궁금한 점