근속 기간 계산

근속 기간 계산, 년·개월·일이 나오는 과정

근속 기간 계산은 언제 쓰나요

경력증명서에 재직 기간을 적을 때, 장기근속 포상 대상자를 뽑을 때, 이직할 회사에 경력 개월 수를 알려 줄 때처럼 ‘몇 년 몇 개월 며칠’을 정확히 써야 하는 순간이 있어요. 손으로 세면 입사 첫날과 마지막 날을 넣는지에 따라 하루가 어긋나고, 달마다 날수가 달라 개월 수도 틀리기 쉬워요. 이 도구는 입사일과 기준일 두 개로 근속 기간을 세 가지 형태로 보여 주고, 인사 담당자라면 직원 명단을 통째로 붙여 넣어 한 번에 계산해 엑셀로 받을 수 있어요.

1년·3년·5년처럼 근속 기념일이 언제 오는지도 표로 나와서 포상이나 휴가 일정을 미리 챙기기 좋아요.

사용 방법

1단계한 사람 계산하기

1. 1① ‘한 사람’ 탭에서 시작해요. 여러 명이면 ‘명단 일괄’ 탭으로 넘어가요.
2. 2② 입사일을 넣고, 옆의 기준일에 퇴사일이나 확인하고 싶은 날을 넣어요. 기준일을 비우면 오늘로 계산해요.
3. 3③ 마지막 근무일까지 일한 날로 칠 때 켜 둬요. 꺼 두면 기준일 하루는 근속에서 빠져요.
4. 4④ 근속 기간(년·개월·일), 총 일수, 소수 연수가 나란히 나와요. 아래에는 근속 기념일 표가 이어져요.

2단계명단 한꺼번에 계산하기

1. 5⑤ ‘이름 | 입사일 | 퇴사일’을 한 줄에 한 명씩 적어요. 칸 구분은 세로줄, 탭, 쉼표 모두 돼요.
2. 6⑥ 엑셀이나 CSV 파일을 고르면 첫 시트의 줄을 같은 순서(이름, 입사일, 퇴사일)로 읽어요.
3. 7⑦ 이름, 입사일, 기준일, 근속 기간, 총 일수, 연수가 표로 나와요. 퇴사일이 빈 사람은 오늘이 기준일이에요.
4. 8⑧ 표 그대로 엑셀 파일로 내려받아요. 입사일을 읽지 못한 줄은 빠지고 몇 줄인지 안내가 떠요.

년·개월·일 계산 방법

기준일 포함을 켜면 기준일 다음 날을 끝점으로 잡고, 입사일과 끝점 사이를 ‘같은 월·일이 돌아오면 1년, 같은 일이 돌아오면 1개월’로 세요. 남는 일수가 모자라면 끝점 바로 앞달의 날수만큼 빌려 와요. 총 일수는 두 날짜의 차이에 1을 더한 값이고, 연수는 총 일수를 365로 나눈 값이에요.

마지막 줄처럼 2월 1일에 들어와 6월 30일에 나가면, 끝점이 7월 1일이 되어 개월이 딱 떨어지고 일수는 0일이에요.

근속 기념일 표

1·3·5·10·15·20·25·30년이 되는 날을 입사일과 같은 월·일로 보여 주고, 남은 날이나 ‘지남’을 붙여 줘요. 2월 29일에 입사했다면 평년에는 2월 28일로 표시돼요.

주의할 점

• 연수는 365일 기준 — 윤년의 하루까지 365로 나누기 때문에 오래 일할수록 연수가 조금씩 커져요. 꼭 10년을 채우면 10.00이 아니라 10.01년으로 나오는 식이라, 공식 서류에는 년·개월·일이나 총 일수를 쓰세요.
• 명단은 항상 기준일 포함 — 명단 일괄 계산은 체크 칸과 상관없이 입사일과 기준일을 모두 근무일로 세요.
• 휴직·군 복무 — 근속에서 빼거나 더해야 하는 기간은 이 계산에 반영되지 않아요.

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