취업 지원 현황표

취업 지원 현황표, 숫자가 세어지는 방식

취업 지원 현황표는 언제 쓰나요

상반기·하반기 공채가 한꺼번에 열려 열 곳 넘게 지원하기 시작했을 때, 인적성 날짜와 면접 날짜가 겹치지 않는지 한 줄로 보고 싶을 때 쓰기 좋아요. 시즌이 끝난 뒤 어느 채용 경로에서 서류가 잘 붙었는지 되짚어 볼 때도 이 표의 숫자가 기준이 돼요.

엑셀 파일 하나로 만들어지니 컴퓨터와 휴대폰 어느 쪽에서 열어도 같은 표를 이어서 고칠 수 있어요.

사용 방법

1단계경로와 전형 단계 정하기

1. 1① 지원 경로를 쉼표로 나눠 적어요. 엑셀의 ‘지원 경로’ 칸에서 이 목록 가운데 하나를 고르게 돼요.
2. 2② 전형 단계를 진행 순서대로 쉼표로 적어요. 두 개보다 적으면 파일을 만들지 않고 안내가 떠요.

2단계이미 지원한 곳 넣고 받기

1. 3③ ‘회사 | 직무 | 지원일 | 단계’ 꼴로 한 줄씩 적어요. 단계를 비우면 첫 번째 단계로 채워져요.
2. 4④ 버튼을 누르면 가로 방향으로 인쇄되도록 맞춘 엑셀 파일이 내려받아져요.

엑셀 안에서 자동으로 바뀌는 것

색과 진행 중 계산은 단계의 이름이 아니라 순서로 정해져요. 그래서 단계 목록을 고칠 때도 ‘최종 합격, 불합격, 포기’에 해당하는 결과 단계 세 개를 맨 뒤에 두어야 표가 바르게 움직여요.

서류 합격률 계산

서류 합격률은 ‘서류 제출’ 단계를 기준으로 셈해요. 분모는 서류 제출부터 최종 합격까지 단계에 있는 줄과 불합격 줄을 더한 수, 분자는 서류 제출 다음 단계부터 최종 합격까지에 있는 줄 수예요.

예를 들어 열 곳 가운데 지원 예정 2곳, 서류 제출 4곳, 서류 합격 1곳, 1차 면접 1곳, 불합격 2곳이면 (1 + 1) ÷ (4 + 1 + 1 + 2) = 25%예요. 지원 예정은 아직 낸 서류가 아니라서 양쪽 모두에서 빠지고, 포기도 계산에 들어가지 않아요.

단계 목록을 바꿔 쓰는 예

공기업처럼 필기시험이 있는 곳 위주로 지원한다면 ‘지원 예정, 서류 제출, 서류 합격, 필기시험, 면접, 최종 합격, 불합격, 포기’처럼 적으면 돼요. 이때 서류 합격률의 분자에는 서류 합격, 필기시험, 면접, 최종 합격 네 단계가 들어가요. 단계가 아홉 개를 넘으면 위쪽 단계별 개수 칸이 다음 줄로 넘어가 두 줄로 놓여요.

개발 직군이라면 ‘코딩테스트’, ‘과제 전형’처럼 중간 단계를 늘려도 돼요. 중간 단계를 아무리 늘려도 결과 단계 세 개만 맨 끝에 있으면 색과 계산은 그대로 맞아요.

주의할 점

• 면접에서 떨어진 곳 — 단계를 ‘불합격’으로 바꾸면 서류는 붙었던 곳도 분자에서 빠져요. 서류 통과 기록을 살리려면 메모 칸에 ‘1차 면접 탈락’처럼 남기고 단계는 마지막으로 통과한 단계에 두는 방법도 있어요. 다만 그러면 그 줄이 ‘진행 중’에 계속 잡혀요.
• 단계 이름 바꾸기 — ‘서류 제출’이라는 이름이 목록에 없으면 두 번째 단계를 서류 제출로 보고 계산해요.
• 줄 수 — 수식과 목록은 200줄까지 들어 있어요.

더 궁금한 점