학생 성적표 엑셀

학생 성적표 엑셀, 평균·석차·등급 계산

이럴 때 써요

학원 월례 고사, 공부방 단원 평가, 방과후 수업의 학기말 시험, 사내 교육 수료 시험처럼 여러 과목 점수를 모아 보호자나 담당자에게 알려야 할 때 쓰는 양식이에요. 점수를 받아 적는 일은 금방 끝나지만, 평균을 내고 등수를 매기고 과목별 최고·최저를 찾는 일은 사람이 하면 꼭 한 군데씩 틀려요. 이 표는 점수 칸만 사람이 채우고 나머지는 수식이 맡도록 나눠 두었어요.

같은 양식으로 시험마다 파일을 만들어 두면, 학생 한 명의 평균이 회차마다 어떻게 변했는지 비교하기도 쉬워요.

사용 방법

1단계과목과 학생 수 정하기

1. 1① 쉼표로 나눈 과목이 점수 열이 돼요. 과목이 일곱 개 이상이면 인쇄가 가로 방향으로 바뀌어요.
2. 2② 학생 수는 1~300 사이로 맞춰지고, 번호가 1번부터 미리 채워져요.

2단계등급 방식과 만점 정하고 받기

1. 3③ 수·우·미·양·가, A~F, 등급 없음 중에서 골라요.
2. 4④ 모든 과목에 공통인 만점이에요. 50점 만점 시험이면 50을 넣어요.
3. 5⑤ 성적표 한 장과 과목 평균 그래프가 든 ‘성적표이름.xlsx’가 저장돼요.

학생 한 줄의 계산

예를 들어 다섯 과목이 92, 85, 78, 64, 88점이면 총점 407점, 평균 81.4점, 백분율 81.4라서 ‘우’(A~F 방식이면 B)예요. 만점을 50으로 정한 시험에서 평균 41점이면 82%라 역시 ‘우’가 돼요.

동점자는 같은 등수를 받고 다음 등수는 그 인원만큼 건너뛰어요.

표 아래 네 줄과 색 표시

학생 줄 아래에는 과목 평균, 최고점, 최저점, 응시 인원이 과목 열과 총점·평균 열마다 계산돼요. 응시 인원은 숫자가 적힌 칸만 세요. 만점의 60%보다 낮은 과목 점수는 연한 빨강, 평균 칸에는 막대가 그려지고, 오른쪽 그래프는 과목 평균 줄을 막대로 비교해 숫자 라벨을 붙여 보여 줘요.

점수를 빠르게 옮기는 법

채점한 시험지를 번호순으로 정리한 뒤 과목 하나씩 세로로 내려가며 입력하면 손이 덜 헷갈려요. 이미 다른 표에 점수가 있다면 같은 순서로 정렬해 과목 열 단위로 복사해 붙여도 수식은 그대로 남아요. 다만 붙여 넣을 때 이름 순서가 바뀌면 점수가 다른 학생에게 붙으니, 붙인 뒤 위·아래 몇 줄을 원본과 대조해 보세요.

주의할 점

• 결시 과목을 비워 두면 그 학생의 평균은 나머지 과목만으로 계산돼요. 어려운 과목을 결시한 학생의 평균이 높게 나와 석차가 올라갈 수 있으니, 석차를 공정하게 내려면 결시 처리 기준을 미리 정하세요.
• 과목마다 만점이 다르면 백분율 등급이 맞지 않아요. 점수를 같은 만점으로 환산해 넣으세요.
• 성적표에는 필터가 꺼져 있어요. 이름이나 번호 열까지 틀이 고정돼 있어 과목이 많아도 이름이 계속 보여요.
• 학생 이름과 점수는 개인정보라 공유할 때는 이름을 번호로 바꾸거나 필요한 사람에게만 보내세요.

더 궁금한 점