AI로 보고서 요약하기

요약은 읽는 사람이 정해요

같은 보고서라도 팀장님께 올릴 3줄 요약, 실무자가 볼 항목별 표, 처음 보는 사람을 위한 쉬운 설명은 전혀 달라요. 그냥 “요약해 줘”라고 하면 AI는 길이와 초점을 알아서 정하는데, 그게 내 목적과 맞지 않을 때가 많아요. 위 칸에 읽을 사람, 형식, 꼭 넣을 것을 적으면 바로 쓸 수 있는 요약을 받을 수 있어요.

자료를 먼저, 요청은 나중에

이 도구가 만드는 질문은 자료를 맨 앞에, 요약 요청을 뒤에 둬요. 클로드를 만든 Anthropic은 긴 문서를 다룰 때 문서를 먼저 넣고 질문을 끝에 두면 답이 좋아진다고 안내해요. 자료가 파일이면 첨부하고 [ ] 자리를 “첨부한 파일”로 바꾸면 돼요. 두 서비스 모두 PDF 같은 문서 파일을 올릴 수 있어요.

요약이 원문을 벗어나지 않게

AI 요약은 매끄럽지만 원문에 없는 해석을 덧붙이거나 숫자를 반올림해 바꾸기도 해요. 그래서 “원문에 없는 내용은 넣지 않기”, “숫자는 원문 그대로”, “자료에 없으면 자료에 없음이라고 쓰기” 같은 조건을 넣었어요. 그래도 최종 확인은 직접 해야 해요. 요약의 숫자를 원문에서 찾아 대조해 보세요.

문서가 너무 길어 한 번에 올라가지 않으면 긴 글 나눠 넣는 법을 참고하세요. 회사 내부 문서라면 올리기 전에 회사의 AI 사용 지침을 먼저 확인하세요.

참고한 자료

• OpenAI 도움말 — Prompt engineering best practices for ChatGPT
• Anthropic 문서 — Prompting best practices
• OpenAI 도움말 — File uploads FAQ
• Claude 도움말 — Upload files to Claude