AI로 회의록 정리하기

메모에 없는 결정을 AI가 만들어 내지 않도록 “메모에 없으면 비워 두기”를 꼭 넣어요.

입력한 내용은 서버로 보내지 않아요. 만든 질문은 내가 직접 복사해 AI에 붙여 넣어요

회의록 정리는 AI가 잘하는 일이에요

회의 중에 급하게 적은 메모는 순서가 뒤섞이고 문장도 끊겨 있어요. 이런 메모를 안건별로 묶고, 결정 사항과 할 일을 뽑아 표로 만드는 건 챗GPT와 클로드가 잘하는 일이에요. 위 칸에 회의 이름, 참석자, 메모를 넣고 형식을 고르면 회의록 정리 질문이 만들어져요.

지어내지 않게 하는 조건

AI는 빈칸을 채우려는 경향이 있어서, 메모에 담당자가 없으면 그럴듯한 사람을 적어 넣을 수 있어요. 그래서 질문에 “메모에 없으면 미정”이라는 조건을 기본으로 넣었어요. “다음 주 수요일”처럼 상대적인 날짜는 실제 날짜를 괄호로 달게 해서, 계산이 맞는지 바로 확인할 수 있게 했어요.

녹음이 있다면

회의를 녹음했다면 이 사이트의 음성 받아쓰기 도구로 먼저 글로 바꾸세요. 녹음 파일을 서버로 보내지 않고 브라우저에서 바로 받아써요. 받아쓴 글을 메모 자리에 붙여 넣으면 돼요. 자세한 순서는 녹음 요약하기를 참고하세요.

공유 전 확인

정리된 회의록은 참석자에게 공유하기 전에 결정 사항이 실제 결론과 같은지 한 번 더 확인하세요. 회의록 양식이 필요하면 회의록 양식 도구에 옮겨 담아 인쇄할 수 있어요.

참고한 자료

자주 묻는 질문

참석자 실명을 넣어도 되나요?

회사 지침에 따라 다르지만, 가능하면 직함이나 가명(A, B)으로 넣고 실명은 회의록 파일에서 바꾸는 게 안전해요.

녹음 파일을 AI에 바로 올릴 수 있나요?

클로드는 올릴 수 있는 파일 형식에 음성 파일이 없어요. 두 서비스 모두 글로 바꾼 뒤 넣는 방법이 가장 확실해요. 받아쓰기는 음성 받아쓰기 도구로 할 수 있어요.

매번 같은 형식으로 받고 싶어요.

마음에 드는 결과가 나온 질문을 메모장에 저장해 두고 메모 부분만 바꿔 쓰세요. 위의 “메모장 파일로 저장” 버튼을 쓰면 돼요.