회의록 AI 질문 만들기

녹취록을 회의록으로 바꾸는 질문

회의를 녹음해 글로 받아 써 두었다면, 회의록 정리는 AI에게 맡기기 좋은 일이에요. 다만 “회의록 써 줘”라고만 하면 결정되지 않은 내용을 결정사항처럼 쓰거나, 담당자와 기한을 짐작으로 채우는 일이 생길 수 있어요. 이 도구는 받고 싶은 항목을 고르면 녹취에 없는 내용은 지어내지 말 것, 담당자·기한이 없으면 ‘미정’, 결정된 것만 결정사항에 같은 조건을 넣은 질문을 만들어 줘요.

쓰는 순서

1. 회의 녹음이 있다면 ‘음성 받아쓰기’ 도구로 글(TXT·SRT)을 먼저 만들어요. 이미 받아 쓴 글이나 손으로 적은 메모도 괜찮아요.
2. 녹취를 붙여 넣거나 파일을 열고, 회의 이름·날짜·참석자를 적어요. 참석자를 적으면 AI가 담당자 이름을 정확히 맞추는 데 도움이 돼요.
3. 요약, 안건별 논의, 결정사항, 할 일 표, 다음 회의 안건처럼 받고 싶은 결과를 골라요. 할 일은 ‘할 일·담당자·기한·비고’ 열이 있는 표로 요청해요.
4. ‘질문 복사’를 눌러 AI에 붙여 넣어요. 녹취를 앞에, 요청을 뒤에 두는 순서로 만들어져요. 클로드 공식 안내서는 긴 자료를 앞에 두고 질문을 끝에 두면 답이 나아질 수 있다고 설명해요.

녹취가 길 때

한 시간짜리 회의는 받아쓰면 수만 자가 되기도 해요. AI가 한 번에 다룰 수 있는 양은 서비스와 요금제, 모델마다 다르고, 입력창에 한꺼번에 붙여 넣기 어려울 수도 있어요. 녹취가 15,000자를 넘으면 경고가 나오니, ‘지시문만 복사’로 요청을 먼저 보내고 녹취는 ‘긴 글 나누기’로 나눠 차례로 보내세요. 시간 표시(00:01:02,000 --> …)와 SRT 번호는 내용과 상관없이 글자 수만 늘리니 지우는 것을 권해요.

AI가 만든 회의록은 초안이에요. 받아쓰기 오류, 말한 사람 착오, 결정 여부 오해가 있을 수 있으니 회의에 참석한 사람이 꼭 확인한 뒤 공유하세요. 녹취에 참석자 외 사람의 이름이나 연락처, 민감한 내용이 있다면 ‘AI에 넣기 전 가명 처리’로 바꾼 뒤 넣고, 회사·기관 규정상 외부 AI 사용이 허용되는 회의인지도 확인하세요. 녹취는 이 브라우저 안에서만 처리하고 어디에도 보내지 않아요.

참고한 자료

• Claude Docs: Prompting best practices — long context — 긴 문서는 앞에, 질문은 뒤에 (2026-11-14 확인)
• OpenAI Help Center: Prompt engineering best practices for ChatGPT — 구분 기호로 지시와 자료 나누기 (2026-11-14 확인)
• Claude Docs: Reduce hallucinations — 주어진 자료 안에서만 답하게 하기 (2026-11-14 확인)