AI로 피벗 요약하기

피벗 요약은 네 가지만 정하면 돼요

피벗 테이블은 긴 데이터를 “지역별 월별 매출 합계”처럼 한 장의 표로 줄여 주는 엑셀 기능이에요. 무엇별로 나눌지(행), 가로로 더 나눌지(열), 무엇을(값), 어떻게 계산할지(합계·평균·개수)만 정하면 돼요. AI에게도 이 네 가지를 알려 주면 정확한 순서나 결과를 받을 수 있어요.

세 가지 결과 중 고르세요

피벗 테이블 만드는 순서는 파일을 보내지 않고 내 엑셀에서 직접 만드는 방법이에요. 요약표와 눈에 띄는 점은 파일을 올려 AI가 계산하게 하는 방식이에요. 챗GPT는 데이터 분석 기능으로 표와 차트를 보여 주고, 클로드는 결과를 엑셀 파일로 만들어 줄 수 있어요. 수식으로 만들기는 SUMIFS 같은 수식으로 요약표를 만들어 데이터가 늘어나도 자동으로 다시 계산되게 하는 방법이에요.

합계를 꼭 맞춰 보세요

AI가 계산한 요약은 빠르지만, 데이터에 “서울”과 “서울시”가 섞여 있거나 날짜가 글자로 저장돼 있으면 일부가 빠질 수 있어요. 요약표의 총합계가 원본 전체 합계와 같은지 확인하는 것이 가장 간단한 검산이에요. 데이터가 지저분하다면 먼저 표 정리부터 하세요.

이 사이트의 피벗 도구로도 파일을 서버에 보내지 않고 브라우저에서 바로 요약표를 만들어 볼 수 있어요.

참고한 자료

• OpenAI 도움말 — Data analysis with ChatGPT
• Claude 도움말 — Upload files to Claude
• Claude 도움말 — Create and edit files with Claude