AI로 엑셀 표 정리·중복 찾기

무엇이 지저분한지 콕 집어 알려 주면 AI가 정리 순서를 알려 주거나 직접 정리해 줘요.

입력한 내용은 서버로 보내지 않아요. 만든 질문은 내가 직접 복사해 AI에 붙여 넣어요

“정리해 줘”보다 “무엇을 어떻게”

여러 사람이 입력한 표는 같은 사람이 두 번 들어가 있거나, 이름 뒤에 빈칸이 붙어 있거나, 날짜가 2026.1.5와 2026-01-05로 섞여 있기 쉬워요. AI에게 그냥 “정리해 줘”라고 하면 무엇을 기준으로 정리할지 몰라서 결과가 들쭉날쭉해요. 위 도구에서 보이는 문제와 중복 기준을 고르면 AI가 문제별로 순서를 나눠 답하게 하는 질문이 만들어져요.

세 가지 방식 중 고르세요

엑셀 기능 순서는 중복 제거, 텍스트 나누기 같은 메뉴를 단계별로 알려 달라는 방식이라 파일을 밖으로 보내지 않아도 돼요. 정리용 수식은 TRIM, COUNTIFS 같은 수식으로 새 열에 정리된 값을 만드는 방식이에요. 파일로 받기는 파일을 올려 AI가 직접 정리하게 하는 방식이에요. 챗GPT는 데이터 분석 기능으로, 클로드는 코드 실행·파일 만들기 기능으로 파일을 다룰 수 있어요.

지우기 전에 표시부터

중복은 바로 지우면 되돌리기 어려워요. 질문에 “먼저 표시하는 방법부터”라는 조건을 넣었어요. 표시된 행을 눈으로 확인하고 지우면 실수를 줄일 수 있어요. 이 사이트의 중복 찾기, 글자 정리 도구도 브라우저 안에서 바로 써 볼 수 있어요.

개인정보가 많은 표라면

신청자 명단처럼 이름·연락처·주소가 있는 표는 파일째 올리지 말고, 표 구조만 글로 설명해 방법을 받는 쪽을 권해요. 꼭 파일이 필요하면 개인정보 열을 지우거나 가명으로 바꾼 복사본을 쓰세요.

참고한 자료

자주 묻는 질문

AI가 정리한 파일을 그대로 써도 되나요?

행 수와 몇몇 값을 원본과 비교한 뒤 쓰세요. 날짜나 앞자리 0(예: 010, 우편번호)이 바뀌는 경우가 있어요.

중복 기준은 어떻게 정하나요?

이름만으로는 동명이인이 있을 수 있어요. 이름+연락처, 이름+생년월일처럼 두 가지 이상을 함께 쓰면 안전해요.

수천 행도 되나요?

방법(메뉴·수식)을 묻는 방식은 행 수와 상관없어요. 파일을 올리는 방식은 각 서비스의 파일 크기 한도 안에서 돼요.