줄 정렬

줄 정렬, 무엇을 먼저 세우나

이럴 때 정리해요

출석부·참가자 명단을 가나다순으로 맞출 때, ‘1회차, 2회차 … 10회차’ 파일 목록을 번호대로 세울 때, ‘이름, 반, 점수’ 꼴의 목록을 점수 높은 순으로 줄 세울 때, 발표 순서를 무작위로 섞을 때 써요. 엑셀을 열어 열을 만들고 정렬 메뉴를 찾는 대신 붙여 넣고 방법만 고르면 돼요.

사용 방법

1단계목록 붙여 넣기

1. 1① 한 줄에 항목 하나씩 붙여 넣어요. 빈 줄 지우기가 켜져 있어 중간의 빈 줄은 결과에서 빠져요.
2. 2② 기본값인 가나다순 오름차순으로 바로 정렬돼요. 예시는 ‘10번 자리, 2번 자리, 가나다, 이서연, 홍길동, Apple, banana’ 순서가 됐어요.

2단계방법·방향·기준 칸 고르기

1. 3③ 숫자 크기순으로 바꾸면 ‘2번 자리’가 ‘10번 자리’ 앞으로 와요.
2. 4④ 내림차순은 같은 규칙을 거꾸로 적용해요. 순서 뒤집기와 무작위 섞기에는 방향이 쓰이지 않아요.
3. 5⑤ 쉼표나 탭으로 나뉜 줄이면 몇 번째 칸으로 비교할지 골라요. 칸 앞뒤 빈칸은 깎고 비교해요.
4. 6⑥ 누를 때마다 방법을 ‘무작위로 섞기’로 바꾸고 새로 섞어요.

비교하는 규칙

가나다순은 한국어 사전 순서를 아는 브라우저의 언어별 비교 기능을 한국어 설정으로 써요. 이 규칙에서는 숫자로 시작하는 줄, 한글, 영문 순서로 놓이고, 같은 글자의 대문자와 소문자는 같은 것으로 봐요. 숫자 크기순은 같은 비교 기능에 ‘글자 속 숫자를 수로 읽기’를 켠 것이라, 줄 안의 다른 글자는 가나다순으로 비교하다가 숫자 부분만 크기로 견줘요.

글자 길이순은 띄어쓰기를 포함한 글자 수로 비교하고, 길이가 같으면 가나다순으로 정해요. 어떤 방법이든 비교 결과가 같은 두 줄은 원래 순서를 그대로 지켜요. 그래서 대소문자만 다른 apple과 Apple은 넣은 순서대로 남아요.

칸 기준 정렬 예시

‘김민준, 3반, 92점 / 이서연, 1반, 100점 / 박도윤, 2반, 87점’을 숫자 크기순, 내림차순, 3번째 칸으로 고르면 이서연(100점), 김민준(92점), 박도윤(87점) 순서가 돼요. 칸 수가 모자란 줄은 그 칸을 빈 값으로 보기 때문에 오름차순에서는 맨 앞, 내림차순에서는 맨 뒤로 가요.

주의할 점

• 쉼표가 든 이름 — ‘서울, 강남구’처럼 칸 안에 쉼표가 있으면 그 자리에서도 칸이 나뉘어요. 칸 기준 정렬을 쓸 때는 탭으로 나뉜 엑셀 복사본이 안전해요.
• 중복 줄 지우기는 정렬 전에 — 옵션을 켜면 앞뒤 빈칸을 뺀 모양으로 줄을 견줘 먼저 나온 줄 하나만 남긴 다음 정렬해요.
• 음수는 부호를 모르고 비교해요 — 숫자 크기순은 - 기호를 글자로 보고 뒤의 숫자만 크기로 견줘서, 오름차순에서 -5가 -10보다 앞에 와요. 음수가 섞인 목록은 엑셀에서 정렬하세요.

더 궁금한 점