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공무원 공문서 오류 검사기

기안한 공문을 올리면 서식·표기·맞춤법 오류를 근거 조항과 함께 짚어 주는 보조 도구예요. 기관 내부 지침이 있으면 그 지침이 우선이에요.

공문 파일과 글은 서버로 보내지 않고 이 기기 브라우저 안에서만 검사해요
공문은 이 기기 밖으로 나가지 않아요. 올린 파일과 붙여 넣은 글은 브라우저 안에서만 읽고 검사해요. 서버로 올리거나 따로 저장하지 않고, 페이지를 닫으면 사라져요. 한글(HWP) 파일은 처음 한 번 문서 엔진(약 12MB)을 내려받아 이 기기에서 열어요.
공문 파일을 놓거나 눌러서 고르세요.hwpx · .hwp · .pdf · .docx · .txt 한 개

검사 규칙 켜고 끄기 · 근거 보기

    공문 오류, 결재 올리기 전에 한 번 더 걸러요

    공문서는 내용만큼 형식이 중요해요. 항목 기호가 1. 다음에 바로 1)로 넘어가거나, 날짜를 ‘2026.11.14’처럼 붙여 쓰거나, 붙임 뒤에 ‘끝.’을 빠뜨리면 결재 과정에서 반려되거나 수정 요청을 받기 쉬워요. 이 검사기는 기안한 공문 파일(HWPX·HWP·PDF·DOCX·TXT)이나 붙여 넣은 글을 읽어 그런 실수를 찾아 주고, 왜 틀렸는지 근거 조항과 고칠 표기를 함께 보여 줘요. 신규 공무원이 공문서 작성 규칙을 익힐 때 연습 도구로 써도 좋아요.

    쓰는 방법

    파일을 올리거나 ‘글 붙여 넣기’ 칸에 본문을 넣으면 바로 검사해요. 왼쪽 목록에서 지적마다 ‘고치기’나 ‘건너뛰기’를 누르고, 한꺼번에 고치려면 ‘모두 고치기’를 눌러요. 오전·오후 없이 ‘2시’만 써서 뜻을 확인해야 하는 곳, 수량이 빠진 붙임처럼 내용을 채워야 하는 곳은 자동으로 고치지 않고 표시만 해요. 오른쪽 미리 보기에서 고친 곳은 파란색, 남은 지적은 주황 밑줄로 보여요. 다 고쳤으면 HWPX·DOCX·TXT와 검사 보고서(TXT·CSV)로 받아요. HWPX·DOCX 원본을 올렸다면 표와 글꼴 같은 서식은 그대로 두고 글자만 바꾼 파일을 받을 수 있어요.

    무엇을 기준으로 검사하나요

    날짜·시간 표기는 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」 제7조제5항, 항목 기호 순서는 같은 규정 시행규칙 제2조, ‘끝.’ 표시·붙임·금액 표기는 행정안전부 「행정업무운영 편람」, 맞춤법과 띄어쓰기는 국립국어원 한글 맞춤법, 어려운 말 다듬기는 행정안전부가 낸 공문서 용어 개선 목록을 따랐어요. ‘검사 규칙’을 펼치면 규칙마다 근거와 링크가 있고, 기관 지침과 맞지 않는 규칙은 꺼 둘 수 있어요(설정은 이 브라우저에만 저장돼요).

    파일 형식별로 다른 점

    HWPX와 DOCX는 문서 속 글자를 문단 순서대로 직접 읽어서 가장 정확해요. HWP는 한글 문서 엔진(rhwp)으로 본문 문단을 읽고, 표 안 글자는 일부 빠질 수 있어요. PDF는 글자 위치로 줄과 문단을 다시 맞추기 때문에 문단이 잘못 나뉘거나 들여쓰기가 달라질 수 있고, 스캔한 PDF는 글자가 없어 검사할 수 없어요. HWP·PDF 원본은 그 형식 그대로 고쳐 저장할 수 없어서 새 HWPX·DOCX·TXT로 내려받아 원본에 옮겨 붙이는 방식이에요.

    보조 도구로만 써 주세요

    이 검사기는 정해진 규칙으로 표기를 찾는 보조 도구예요. 문맥을 이해하지 못해서 맞는 표현을 지적하거나 틀린 곳을 놓칠 수 있고, 내용의 정확성·수신처·보안 등급·첨부 파일까지 확인해 주지는 않아요. 기관마다 별도의 문서 작성 지침이나 서식이 있으면 기관 내부 지침이 우선이에요. 공문 파일은 이 기기 안에서만 처리되지만, ‘AI로 문장 다듬기 질문 만들기’로 만든 질문을 외부 AI에 붙여 넣으면 그 서비스로 전송되니 기관 보안 지침을 꼭 확인하세요.

    참고한 자료

    자주 묻는 질문

    공문 파일이 서버로 전송되나요?

    아니요. 파일은 브라우저 안에서만 읽고 검사하며 서버로 보내지 않아요. 한글(HWP) 파일을 처음 열 때 문서 엔진 프로그램만 한 번 내려받아요.

    HWP 파일도 고쳐서 바로 저장할 수 있나요?

    HWP와 PDF 원본은 그대로 고쳐 저장할 수 없어요. 고친 글을 새 HWPX·DOCX·TXT로 받아 쓰세요. 원본 서식을 그대로 살리려면 한글에서 HWPX로 저장한 뒤 올리면 글자만 바꾼 HWPX를 받을 수 있어요.

    맞는 표현인데 오류라고 나와요.

    규칙으로 찾는 도구라 문맥에 따라 맞는 표현도 지적할 수 있어요. ‘건너뛰기’를 누르거나 ‘검사 규칙’에서 해당 규칙을 꺼 주세요. 기관 지침이 다르면 지침을 따르세요.

    ‘2시’는 왜 자동으로 고치지 않나요?

    ‘오후 2시’는 14:00으로 바로 고쳐요. 하지만 오전·오후 없이 ‘2시’만 쓴 경우는 새벽 2시인지 오후 2시인지 알 수 없어서 표시만 하고 직접 고치도록 남겨 둬요.

    줄 앞 들여쓰기 검사는 왜 파일에서는 안 하나요?

    한글·워드 문서는 들여쓰기를 띄어쓰기 대신 문단 여백으로 정하는 경우가 많아 칸 수를 정확히 셀 수 없어요. 붙여 넣은 글과 TXT에서만 2타 들여쓰기를 검사해요.

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