AI로 발표 자료 목차 만들기
발표는 시간이 정해져 있어요. 시간과 청중을 알려 주면 슬라이드 수와 깊이가 맞춰져요.
발표 자료는 구성부터 잡아요
발표 자료를 만들 때 가장 시간이 드는 건 “무슨 순서로 말할지” 정하는 일이에요. 챗GPT나 클로드에게 주제, 청중, 발표 시간, 목표를 알려 주면 슬라이드별 제목과 핵심 메시지를 빠르게 받을 수 있어요. 위 도구는 발표 시간에 맞춰 슬라이드 수(1분에 1장 안팎)를 자동으로 계산해 질문에 넣어요.
파일로 받을 수도 있어요
클로드는 파워포인트(.pptx), 워드, 엑셀, PDF 파일을 만들 수 있어요(모든 플랜, 파일 만들기 기능이 켜져 있어야 해요). 구성을 확정한 뒤 파일로 만들어 달라고 하면 초안 파일을 받을 수 있어요. 챗GPT도 플랜과 환경에 따라 문서·발표 자료를 만드는 기능을 제공하지만 쓸 수 있는 범위가 다르니, 내 계정에서 되는지 확인해 보세요. 어느 쪽이든 회사 양식에 맞춰 다듬는 일은 직접 해야 해요.
지어낸 통계를 조심하세요
발표 자료에는 숫자가 들어가야 설득력이 생기는데, AI는 그럴듯한 통계를 지어낼 수 있어요. 그래서 질문에 “통계나 사례는 [자료 필요]로 표시”라는 조건을 넣었어요. 표시된 자리는 공식 통계나 내부 자료로 채우세요. 그래프는 차트 추천받기를 참고하세요.
참고한 자료
자주 묻는 질문
슬라이드 수는 어떻게 정하나요?
보통 1분에 1장 안팎이 무난해요. 이 도구는 발표 시간의 80% 정도를 슬라이드 수로 잡아요. 그림 위주 발표라면 더 늘려도 돼요.
발표 대본도 받을 수 있나요?
‘말할 내용(대본 메모)’을 체크하면 장마다 받아요. 전체 대본이 필요하면 같은 대화에서 “3번 슬라이드 대본을 1분 분량으로 써 주세요”처럼 요청하세요.
AI가 만든 그림을 슬라이드에 써도 되나요?
챗GPT는 이미지를 만들 수 있고, 클로드는 사진 같은 그림 대신 도표·다이어그램을 그려요. 사용 조건은 각 서비스 약관을 확인하고, 실제 인물이나 상표가 들어간 그림은 피하세요.
함께 쓰면 좋은 도구
- 발표 시간 계산 (원고 분량 → 말하기 시간)원고 글자 수로 말하는 데 걸리는 시간을 계산하고, 목표 시간에 맞는 분량 알려 주기
- AI로 기획안 뼈대 만들기 — 챗GPT·클로드 기획서 목차주제·목적·대상·기간을 넣어 기획안 목차와 항목별 질문을 받는 질문 만들기
- AI로 엑셀 차트 추천받기 — 챗GPT·클로드 그래프 고르기데이터와 전하고 싶은 메시지를 넣어 알맞은 차트 종류와 만드는 법 묻기
- AI로 보고서 요약하기 — 챗GPT·클로드 문서 요약 질문읽는 사람과 요약 형식을 정해 긴 보고서를 요약시키는 질문 만들기
- AI에 질문 잘하는 법 — 챗GPT·클로드 프롬프트 기초목표·상황·형식·분량을 넣어 챗GPT·클로드에 바로 쓰는 질문 만들기
- AI 답이 틀렸을 때 확인하는 법 — 챗GPT·클로드 답 검증AI가 준 답을 붙여 넣으면 사실 확인용 질문과 체크리스트를 만들어 줘요