AI로 이메일 초안 쓰기

메일은 목적이 분명해야 해요. “무엇을 해 달라는 메일인지”를 한 줄로 적어 보세요.

입력한 내용은 서버로 보내지 않아요. 만든 질문은 내가 직접 복사해 AI에 붙여 넣어요

좋은 메일은 첫 문단에 용건이 있어요

업무 메일에서 가장 중요한 건 받는 사람이 “그래서 내가 뭘 하면 되지?”를 바로 아는 거예요. AI에게 메일을 부탁할 때도 목적을 한 줄로 적으면 용건이 분명한 초안이 나와요. 위 칸에 받는 사람과의 관계, 목적, 꼭 들어갈 내용, 말투, 분량을 넣으면 질문이 완성돼요. 자료 요청, 거절, 사과 예시로 먼저 살펴보세요.

관계와 말투가 결과를 바꿔요

같은 거절이라도 처음 연락하는 업체와 친한 선배에게 쓰는 메일은 말투가 달라야 해요. 관계를 구체적으로 적을수록 AI가 알맞은 높임말과 인사를 골라요. 결과가 너무 딱딱하거나 지나치게 공손하면 같은 대화에서 “조금 더 부드럽게”, “인사말을 한 줄로 줄여 주세요”처럼 고쳐 달라고 하세요.

개인정보는 빈칸으로

질문에 실제 이름, 연락처, 계약 금액을 넣을 필요는 없어요. 위 질문 틀은 이런 자리를 [보내는 사람], [회사명]처럼 비워 두게 해요. 실제 정보는 메일 프로그램에서 채우세요. 또 AI가 내가 말하지 않은 약속을 덧붙이지 않게 하는 조건도 넣었어요.

보내기 전에

날짜와 요일, 금액, 받는 사람 이름은 꼭 직접 확인하세요. 맞춤법은 맞춤법 도우미로, 문장 다듬기는 AI로 문장 다듬기로 한 번 더 볼 수 있어요.

참고한 자료

자주 묻는 질문

영어 메일도 쓸 수 있나요?

네. 질문 끝에 “영어로 써 주시고, 아래에 한국어 뜻도 붙여 주세요”라고 넣으면 내용을 확인하기 쉬워요.

답장 메일을 쓰고 싶어요.

받은 메일 내용을 꼭 들어갈 내용 칸에 붙여 넣고(개인정보는 지우고) 목적에 “위 메일에 대한 답장”이라고 적으면 돼요.

AI가 쓴 메일인 티가 나요.

“~드립니다”가 반복되거나 인사가 길어서 그래요. “내가 평소 쓰는 말투처럼 짧게”라고 하거나, 내가 예전에 쓴 메일 한 통(개인정보 지운 것)을 예시로 주면 비슷하게 써 줘요.